Bisa ng elektronikong lagda sa Brazil

Buod ng bisa ng e-lagda

Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang balangkas ng elektronikong lagda sa Brazil, kabilang ang mga naaangkop na batas, ayon sa batas na epekto, mga tinatanggap na paraan ng paglagda, mga kinakailangan sa bisa, mga eksepsiyon, at mga praktikal na gamit sa negosyo.

Mga naaangkop na batas

Provisional Measure Blg. 2,200-2/2001 at Batas Blg. 14,063/2020

Katayuan ayon sa batas

Kinikilala ang mga elektronikong tala at lagda sa Brazil sa ilalim ng Provisional Measure Blg. 2,200-2/2001 at Batas Blg. 14,063/2020. Dapat ding matugunan ng proseso ng paglagda ang bawat panuntunang partikular sa dokumento hinggil sa pagkakakilanlan, ebidensya, paghahatid, pagpapanatili, pagsaksi, notarisasyon, rehistrasyon, o paghahain.

Awtoridad sa regulasyon

Brazilian pampubliko Key Infrastructure (ICP-Brasil)

Pagkilala at legal na epekto

Ayon sa Batas na kinikilala ang mga elektronikong lagda sa Brazil sa ilalim ng Provisional Measure No. 2,200-2/2001, na nagtatag ng Brazilian pampubliko Key Infrastructure (ICP-Brasil). Nakahanay ang balangkas na ito sa mga internasyonal na pamantayan tulad ng UNCITRAL Model Batas hinggil sa mga Elektronikong Lagda, na tinitiyak ang seguridad at authenticity ng mga digital na transaksyon.

Noong 2020, ipinasa ng Brazil ang Batas No. 14,063, na lalong nag-regulate sa paggamit ng elektronikong lagda.

Noong 2020, pinatibay ng Brazil ang pangako nito sa digitalisasyon sa pamamagitan ng Batas No. 14,063/2020, na nagpalawak sa paggamit ng eLagda, partikular sa pampublikong administrasyon, at nagpatibay sa ayon sa batas na katayuan ng mga digital na transaksyon sa iba't ibang sektor.

Mga tinatanggap na uri ng elektronikong lagda

Kinikilala ng Brazil ang tatlong pangunahing uri ng elektronikong lagda sa ilalim ng Provisional Measure No. 2,200-2/2001 at Batas No. 14,063/2020:

May ayon sa batas na epekto ang isang Elektronikong Lagda (SES) kung sumusunod ito sa Provisional Measure No. 2,200-2/2001 at Batas No. 14,063/2020. Ang Kwalipikadong Elektronikong Lagda (QES) ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng ICP-Brasil at gumamit ng ICP-Brasil-sertipikado sertipikong digital. Ang Simpleng Elektronikong Lagda (SES) ay nangangailangan ng kaunti o walang pagpapatunay ng pagkakakilanlan; ang Advanced na Elektronikong Lagda (AES) ay nangangailangan ng karagdagang beripikasyon, tulad ng biometrics o natatanging pag-pag-access Kodigo; at ang Kwalipikadong Elektronikong Lagda (QES) ay nangangailangan ng beripikasyon sa pamamagitan ng ICP-Brasil-sertipikado sertipikong digital. Ang nilagdaang dokumento ay dapat lumalaban sa pakikialam, kung saan karaniwang gumagamit ang Advanced na Elektronikong Lagda (AES) o Kwalipikadong Elektronikong Lagda (QES) ng encryption o ibang ligtas na paraan ng beripikasyon upang mapanatili ang authenticity at integridad. Maaaring gamitin ang Simpleng Elektronikong Lagda (SES) o Advanced na Elektronikong Lagda (AES) para sa karamihan ng mga pribadong kontrata, habang ang Kwalipikadong Elektronikong Lagda (QES) ay naaangkop sa mga itinakdang ayon sa batas na dokumento, kabilang ang mga kontrata ng gobyerno, ayon sa batas na paghahain, at high-risk na transaksyon. Ang lagda ay dapat ding magbigay ng kumpleto at traceable na audit tala, kabilang ang timestamp, pagkakakilanlan ng lumagda, at paraan ng beripikasyon.

Ito ang pangunahing porma ng elektronikong pagtanggap (halimbawa, na-type na pangalan, na-scan na lagda, kasunduan sa email). Angkop para sa low-risk na kasunduan ngunit may limitadong ayon sa batas na pagiging maipapatupad.

2. Advanced na elektronikong lagda (AES)

Dapat gamitin ang paraan ng lagda at antas ng kasiguruhan na itinakda ng naaangkop na batas para sa kaugnay na dokumento at transaksyon. Dapat makilala sa pagsusuri ng implementasyon ang:

• isang elektronikong aksyon na nagtatala ng layunin ng lumagda, tulad ng pag-type ng pangalan o pagpili ng kontrol sa kasunduan;
• isang prosesong nagdaragdag ng beripikadong pagkakakilanlan, eksklusibong kontrol, at ebidensyang nagpapakita kung may pakikialam; at
• isang nakabatay sa sertipiko o napapailalim sa regulasyon na lagda kung saan itinatakda ng batas o ng tumatanggap na awtoridad ang paraang iyon.

Mga legal na kinakailangan sa elektronikong lagda

Sa Brazil, ayon sa batas na may bisa ang mga eLagda hangga't natutugunan nila ang mga partikular na kinakailangan:

Compliance kasama ng balangkas ayon sa batas: Ang mga eLagda ay dapat sumunod sa Provisional Measure No. 2,200-2/2001 at Batas No. 14,063/2020, kung saan itinatakda ng ICP-Brasil ang mga pamantayan para sa kwalipikadong elektronikong lagda (QES).

pagkakakilanlan beripikasyon: Ang SES ay nangangailangan ng kaunti o walang pagpapatunay. Ang AES ay dapat maglaman ng mga karagdagang security measure tulad ng biometrics o natatanging pag-pag-access Kodigo. Ang QES ay nangangailangan ng pagpapatunay sa pamamagitan ng ICP-Brasil-sertipikado sertipikong digital.

Integrity at security: Ang mga nilagdaang dokumento ay dapat tamper-proof, at inirerekomenda ang encryption o ligtas pagpapatunay methods, lalo na para sa AES at QES.

Acceptance based hinggil sa dokumento type: Ang SES at AES ay may bisa para sa karamihan ng mga pribadong kontrata, habang ang QES ay kinakailangan para sa ilang ayon sa batas na dokumento, tulad ng mga kontrata ng gobyerno, ayon sa batas na paghahain, at mga transaksyong pinansyal.

Auditability at traceability: Ang mga eLagda ay dapat magsama ng audit trail na may timestamp, pagkakakilanlan ng lumagda, at pagpapatunay method upang matiyak ang transparency at ayon sa batas na pagsunod.

Mga limitasyon at eksepsiyon

Sa Brazil, bagama't karaniwang tinatanggap ang mga eLagda, ang ilang dokumento ay nangangailangan ng mga partikular na pormalidad na humahadlang sa paggamit ng eLagda. Kabilang dito ang mga "solemn kontrata" o "special kontrata" na dapat nakasulat at nakarehistro sa mga naaangkop na awtoridad. Halimbawa, ang disinheritance (na maaari lamang gawin sa pamamagitan ng testamento).

Ang mga dokumentong nangangailangan ng notarization ay hindi maaaring kopyahin nang elektroniko. Mahalagang kumonsulta sa kaugnay na entidad ng gobyerno upang matukoy kung tinatanggap ang eLagda at upang maunawaan ang mga partikular na pamamaraang dapat sundin.

Bagama't maipapatupad ang eLagda sa Brazil, ang ilang sitwasyon ay maaaring mangailangan ng partikular na porma at pormat at/o rehistrasyon sa harap ng notaryo o pampublikong awtoridad. Sa mga kasong ito, ipinapayo na tasahin nang bawat kaso kung magagamit ang eLagda at kung aling uri ang naaangkop.

Mga gamit sa industriya

Industriya: Pagbabangko at pananalapi

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapabilis ang mga transaksyon, tinitiyak ang pagsunod sa mga regulasyon ng digital security

Mga karaniwang gamit

• pautang mga kasunduan
• kuwenta opening mga porma
• Investment mga kontrata
• Credit approvals

Industriya: Ayon sa Batas at compliance

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapadali ang kontrata execution habang tinitiyak ang ayon sa batas na bisa

Mga karaniwang gamit

• Employment mga kontrata
• NDAs
• Partnership mga kasunduan
• Power ng attorney (kasama ang QES)

Industriya: pamahalaan at pampubliko sector

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapabuti ang efficiency sa mga pampublikong serbisyo at binabawasan ang paperwork

Mga karaniwang gamit

• Tax filings
• Procurement mga kontrata
• pampubliko tenders
• Mga sertipikong digital

Industriya: Healthcare at pharmaceuticals

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Tinitiyak ang ligtas na pangangasiwa ng datos ng pasyente at regulatory compliance

Mga karaniwang gamit

• Patient consent mga porma
• Medical prescriptions
• Clinical trial documentation

Industriya: ari-ariang di-natitinag at construction

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapasimple ang mga transaksyon sa ari-arian at pag-apruba ng kontrata

Mga karaniwang gamit

• Lease mga kasunduan
• Contractor mga kasunduan
• Mortgage mga aplikasyon (ang ilang dokumento ay maaaring mangailangan ng notarization)

Industriya: Edukasyon

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapadali ang mga administratibong proseso at serbisyo sa mag-aaral

Mga karaniwang gamit

• Enrollment mga porma
• mga sertipikasyon sa degree
• Faculty mga kontrata

Industriya: Teknolohiya

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapabilis ang mga kasunduan sa negosyo sa digital na kapaligiran

Mga karaniwang gamit

• Software licensing mga kasunduan
• Vendor mga kontrata
• datos protection mga kasunduan

Industriya: yamang-tao (HR)

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Binabawasan ang paperwork at pinapabilis ang mga proseso ng onboarding

Mga karaniwang gamit

• Offer letters
• Employee mga kontrata
• Payroll authorizations
• Remote work mga kasunduan

Industriya: eCommerce at retail

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapabuti ang karanasan ng customer sa pamamagitan ng seamless na digital na transaksyon

Mga karaniwang gamit

• Purchase orders
• Vendor mga kasunduan
• Subscription mga serbisyo

Industriya: Seguro

Dahilan ng paggamit ng eLagda: Pinapabilis ang pag-iisyu ng patakaran at pagproseso ng claims

Mga karaniwang gamit

• Insurance mga aplikasyon
• Claims processing
• Policy renewals