Mas mabilis na isulong ang supplier agreement mula request hanggang signature

Maaaring magpadala ang procurement team ng vendor contract, purchase order, supplier agreement, RFP acknowledgment, onboarding form, compliance declaration, policy confirmation, at iba pang dokumentong nangangailangan ng approval, acknowledgment, o lagda para sa maaasahang procurement record.

Maaaring kilalanin ang mga electronic signature para sa maraming supplier agreement, ngunit nakasalalay ang bisa at pagiging maipatutupad sa naaangkop na batas at hurisdiksiyon, dokumento at transaksiyon ng supplier, awtoridad at layunin ng bawat lumalagda, pahintulot ng mga partido na makipagtransaksiyon sa electronic na paraan, authentication, anumang kinakailangang porma, filing, o pagbubukod, at napanatiling ebidensiya. Ang ESIGN at UETA ay mga balangkas sa U.S., samantalang nalalapat ang eIDAS sa EU. Itinatala ng Nota Sign ang pahintulot, mga action ng lumalagda, timestamp, detalye ng authentication, at ebidensiya ng integridad ng dokumento upang suportahan ang maaasahang procurement record at legal review.

Hindi. Binubuksan ng supplier ang secure request, sinusuri ang dokumento, kinukumpleto ang required field, at lumalagda sa desktop o mobile browser. Walang account creation o software download na hahadlang sa external signing experience.

Oo. Idagdag ang business owner, budget holder, finance, legal, at iba pang reviewer bago ang supplier, at saka isama ang final countersignature kung kailangan. Pinananatili ng itinakdang recipient order ang bawat aksyon sa sequence at ang iisang agreement history.

Oo. Ipinapakita ng agreement status kung kailan ipinadala, tiningnan, nilagdaan, o nakumpleto ang dokumento. Maaaring magpadala ang procurement team ng reminder sa mga kalahok na kailangan pang kumilos sa halip na muling magpadala ng file o buuin ang workflow.

Oo. Gumagawa ang Bulk Send ng hiwalay na request para sa bawat tatanggap mula sa isang dokumento o template. Maaaring ipamahagi ng procurement team nang maramihan ang onboarding form, policy acknowledgment, o compliance declaration at subaybayan ang completion mula sa isang task.

Protektahan ang sensitibong procurement document gamit ang secure access, authentication ng lumalagda, encryption, monitoring, at tamper-evident na record. Natapos ng Nota Sign ang SOC 2 Type II audit na sumasaklaw sa Security, Availability, at Confidentiality Trust Services Criteria. Makipag-ugnayan sa Nota Sign upang talakayin ang access sa report para sa inyong security review.

Maaaring suportahan ng CA Hub ang global supplier signing sa pamamagitan ng pagkonekta ng eligible na procurement workflow sa available na Trust Service Provider at partner CA. Maaaring panatilihing magkakasama ng procurement team ang status at ebidensiya ng supplier route habang itinutugma ang certificate at assurance sa kaugnay na market at dokumento. Kumpirmahin ang availability ng provider, certificate, market, plan, approval, at production route.