Bisa ng elektronikong lagda sa South Africa

Buod ng bisa ng e-lagda

Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang balangkas ng elektronikong lagda sa South Africa, kabilang ang mga naaangkop na batas, ayon sa batas na epekto, mga tinatanggap na paraan ng paglagda, mga kinakailangan sa bisa, mga eksepsiyon, at mga praktikal na gamit sa negosyo.

Mga naaangkop na batas

elektronikong mga komunikasyon at mga transaksyon Batas (2002)

Katayuan ayon sa batas

Kinikilala ang mga elektronikong tala at lagda sa South Africa sa ilalim ng elektronikong mga komunikasyon at mga transaksyon Batas (2002). Dapat ding matugunan ng proseso ng paglagda ang bawat panuntunang partikular sa dokumento hinggil sa pagkakakilanlan, ebidensya, paghahatid, pagpapanatili, pagsaksi, notarisasyon, rehistrasyon, o paghahain.

Awtoridad sa regulasyon

Kagawaran ng mga komunikasyon at Digital Technologies, South Africa

South African Accreditation Awtoridad (SAAA)

Pagkilala at legal na epekto

Mga Naaangkop na Sitwasyon:

• (1) Specific mga kasunduan: Mga sitwasyong pinagkasunduan ng parehong partido.
• (2) Statutory mga lagda: Pagtugon sa pangkalahatang mandatory mga kinakailangan ayon sa batas para sa "mga lagda".
• (3) Notarial mga serbisyo: Naaangkop sa elektroniko notarization, oaths, at pagpapatunay ng pagkakakilanlan.
• (4) sertipikasyon ng Originals: Ginagamit para gumawa ng electronically sertipikado copies ng mga papel na dokumento.
• (5) Elektroniko Corporate Seals: Pagtugon sa mga ayon sa batas na kinakailangan para sa paglalagay ng mga selyo.

Mga tinatanggap na uri ng elektronikong lagda

Kung saan hindi nagkasundo ang mga partido sa uri ng Elektronikong Lagda (SES) na gagamitin, natutugunan ang kinakailangan sa lagda para sa isang datos message kung ginamit ang isang paraan upang tukuyin ang lumagda at ipahiwatig ang pag-apruba ng lumagda sa ipinadalang impormasyon, at ang paraang iyon ay naaangkop na mapagkakatiwalaan para sa kaugnay na layunin ayon sa lahat ng kalagayan. Nakasaad ang panuntunang ito sa Artikulo 13(3) ng Elektroniko mga komunikasyon at mga transaksyon Batas (ECTA). Ang Digital na Lagda ay nangangailangan ng affirmative Batas ng acceptance at nagsisilbing magberipika sa integridad, gaya ng nakasaad sa Seksyon 4.3.1 ng Guide. Ang Advanced na Elektronikong Lagda (AES) ay naglalaman ng affirmative Batas ng acceptance, verifiable integrity batay sa sertipikong digital na nagkukumpirma sa pagkakakilanlan ng aplikante, karagdagang face-to-face beripikasyon mechanism, at three-factor pagpapatunay ng pagkakakilanlan, gaya ng nakasaad sa Seksyon 4.4 ng Guide.

ES Elektronikong Lagda: Isang Batas ng positive acceptance—visible, intelligible, fair, at dapat tukuyin ang lumagda at maberipika. (Guidelines 4.2)

DS Digital na Lagda: Gumagamit ng encryption teknolohiya upang kumpirmahin ang authenticity at bisa ng lagda nang may mas mataas na katiyakan. Bineberipika na ang pagkakakilanlan ng tao ay gaya ng sinasabi, at nag-iisyu ng sertipikong digital na pinamamahalaan ng pampubliko Key Infrastructure (PKI).

AES Advanced na Elektronikong Lagda: Batay sa DS, nakumpletong sertipikasyon procedures ayon sa Seksyon 37 ng ECTA, isang elektronikong lagda na nilikha sa pamamagitan ng procedure na accredited ng karampatang awtoridad (at SAAA) (ECTA Seksyon 1).

Mga legal na kinakailangan sa elektronikong lagda

ES Elektronikong Lagda:

Kung saan hindi nagkasundo ang mga partido sa uri ng elektronikong lagda na gagamitin, natutugunan ang kinakailangan kaugnay ng isang datos message kung natutugunan ang mga sumusunod na kondisyon: (a) ginamit ang isang paraan upang tukuyin ang tao at ipahiwatig ang pag-apruba ng tao sa ipinadalang impormasyon; at (b) isinasaalang-alang ang lahat ng kaugnay na kalagayan sa oras na ginamit ang paraan, ang paraan ay kasing mapagkakatiwalaan ng naaangkop para sa mga layunin kung saan ipinadala ang impormasyon. (ECTA Seksyon 13, Subsection 3)

DS Digital na Lagda: Nangangailangan ng Batas ng positive acceptance, ginagamit upang beripikahin ang integridad. (Guidelines 4.3.1)

AES Advanced na Elektronikong Lagda: Naglalaman ng Batas ng positive acceptance, verifiable integrity (batay sa sertipikong digital na may kumpirmasyon ng pagkakakilanlan ng aplikante), karagdagang face-to-face beripikasyon mechanism, at three-factor pagpapatunay. (Guidelines 4.4)

Mga limitasyon at eksepsiyon

Hindi naaangkop ang ilang probisyon ng ECTA sa Wills Batas, Alienation ng Land Batas, Bills ng Exchange Batas, at Stamp Duties Batas;

Ang mga kasunduan sa paglilipat ng immovable ari-arian, mga long-term lease kasunduan sa immovable ari-arian na lampas sa 20 taon, at ang pagpapatupad, pagpapanatili, at paghahain ng mga testamento o codicil ay dapat pa ring kumpletuhin alinsunod sa mga ayon sa batas na regulasyon at hindi nagkakaroon ng bisa dahil sa elektronikong porma.

Hindi naaangkop ang mga elektronikong transaksyon sa ilang usapin na may kaugnayan sa mamimili cooling-off period (pitong araw nang walang dahilan), na kailangang ilapat batay sa mga partikular na sitwasyon (Sections 42, 44).

Mga gamit sa industriya

Malawakang tinatanggap ang mga elektronikong lagda sa South Africa. Ang mga sumusunod ang pangunahing aplikasyon sa industriya at karaniwang mga sitwasyon para sa elektronikong lagda sa South Africa:

1. Industriya: pinansyal mga serbisyo & Insurance

Dahilan ng paggamit ng e-lagda: May maunlad na sistemang pinansyal ang South Africa. Maaaring lubos na paikliin ng mga elektronikong lagda ang pagsisimula ng ugnayan sa kliyente time, bawasan ang gastos sa pagkuha ng customer, at matugunan ang mga kinakailangan ng FICA (pinansyal Intelligence Centre Batas) para sa pagdi-digitize ng mga proseso ng customer pagpapatunay ng pagkakakilanlan.

Mga karaniwang sitwasyon ng paggamit: New kuwenta opening mga aplikasyon, personal at komersyal pautang mga kasunduan, insurance policy paglagda at claims mga porma, wealth management mandates, Direct Debit mandates.

2. Industriya: ari-ariang di-natitinag

Dahilan ng paggamit ng e-lagda: Upang mapabuti ang turnover efficiency sa rental market. (Tandaan: Ayon sa batas ng South Africa (Alienation ng Land Batas), ang pagbebenta/paglilipat ng immovable ari-arian (i.e., house sale mga kontrata) ay karaniwang nag-uutos pa rin ng paggamit ng "wet ink" sulat-kamay na lagda; pangunahing ginagamit ang elektronikong lagda sa leasing at ahensiya stages.)

Mga karaniwang sitwasyon ng paggamit: Residential at komersyal lease mga kasunduan, agent mandates, ari-arian condition inspection reports, short-term vacation rental mga kontrata.1

3. Industriya: General negosyo & B2B Sales2

Dahilan ng paggamit ng e-sign3ature: Pabilisin ang Sales Cycle at tiyakin ang kontrata enforceability sa ilalim ng batas ng South Africa (binibigyan ng ECTA ang elektronikong datos ng pantay na ayon sa batas na bisa gaya ng mga nakasulat na dokumento).

Mga karaniwang sitwasyon ng paggamit: Sales mga kontrata at Master serbisyo mga kasunduan (MSA), Purchase Orders (PO), tagapagsuplay onboarding mga kasunduan, Non-Disclosure mga kasunduan (NDAs).