Gabay sa Legalidad ng eSignature
Bisa ng elektronikong lagda sa Vietnam
Kinikilala sa Vietnam ang mga elektronikong rekord at elektronikong lagda sa ilalim ng Batas sa Mga Elektronikong Transaksyon No. 20/2023/QH15, na may bisa mula 1 Hulyo 2024, pati ang mga pagbabago nito. Hindi maaaring tanggihan ang epekto ng isang elektronikong lagda sa ilalim ng batas dahil lamang elektroniko ito. Hiwalay na mga kondisyon ng batas ang nagtatakda kung kailan katumbas ng lagda sa papel ang isang ligtas na espesyal na elektronikong lagda o digital na lagda, at nananatiling naaangkop ang mga tuntuning partikular sa nilalaman, anyo, notarisasyon, pagpaparehistro, at sektor ng transaksyon.
Buod ng legalidad ng elektronikong lagda
Batay sa kalagayan noong 14 Agosto 2026, kinikilala ng Vietnam ang mga mensahe ng datos at elektronikong lagda sa ilalim ng Batas sa Mga Elektronikong Transaksyon No. 20/2023/QH15, ayon sa pinagsamang teksto sa No. 36/VBHN-VPQH. Isinasama ng pinagsamang teksto ang mga kaugnay na pagbabagong ginawa ng Batas sa Data No. 60/2024/QH15, Batas sa Cybersecurity No. 116/2025/QH15, at Batas sa Digital Transformation No. 148/2025/QH15. Hindi binabago ng mga iyon ang mga pangunahing tuntunin sa lagda na inilalarawan dito sa Articles 22–27. Nagbibigay ang Decree No. 23/2025/NĐ-CP ng mga tuntunin sa pagpapatupad para sa mga elektronikong lagda at mga serbisyong pangtiwala sa loob ng saklaw nito. Hiwalay na pinamamahalaan ang mga espesyal na digital na lagda para sa tungkuling pampubliko at ang serbisyo ng sertipikasyon para sa mga ito, kabilang ang ilalim ng Decree No. 68/2024/NĐ-CP. Nananatiling naaangkop ang mga tuntuning partikular sa nilalaman, anyo, notarisasyon, pagpaparehistro, at sektor ng transaksyon.
Mga naaangkop na batas
Ang pangunahing batas ay ang Batas sa Mga Elektronikong Transaksyon No. 20/2023/QH15, na may bisa mula 1 Hulyo 2024. Ang Pinagsamang Batas No. 36/VBHN-VPQH na may petsang 13 Marso 2026 ng National Assembly Office ang kasalukuyang pinagsamang tekstong ginamit para sa pahinang ito. Isinasama nito ang mga kaugnay na pagbabagong ginawa ng Batas sa Data No. 60/2024/QH15, Batas sa Cybersecurity No. 116/2025/QH15, at Batas sa Digital Transformation No. 148/2025/QH15. Hindi binabago ng mga kaugnay na pagbabagong iyon ang mga pangunahing tuntunin sa elektronikong lagda na binubuod dito sa Articles 22–27. Inilalahad ng Decree No. 23/2025/NĐ-CP, na may bisa mula 10 Abril 2025, ang mga detalye tungkol sa mga elektronikong lagda at mga serbisyong pangtiwala sa naaangkop nitong saklaw. Hiwalay na pinamamahalaan ng Decree No. 68/2024/NĐ-CP ang mga espesyal na digital na lagda para sa tungkuling pampubliko.
Katayuan sa ilalim ng batas
Hindi maaaring tanggihan ang epekto ng mga mensahe ng datos at elektronikong lagda sa ilalim ng batas dahil lamang elektroniko ang mga ito. Maaaring matugunan ng isang mensahe ng datos ang kinakailangang nakasulat na anyo kung madaling ma-access at magamit bilang sanggunian ang impormasyon nito. Sa ilalim ng Article 10, maaari itong ituring na orihinal kung napanatili ang integridad ng impormasyon mula nang una itong mabuo sa kumpletong anyo, maliban sa mga pinahihintulutang pagbabagong dulot ng komunikasyon, pag-iimbak, o pagpapakita, at kung madaling ma-access at magamit ang kumpletong impormasyon. Dapat ding matugunan ang anumang naaangkop na kinakailangan sa nilalaman, anyo, notarisasyon, sertipikasyon, pagpaparehistro, paghahain, at ebidensiya na partikular sa transaksyon.
Awtoridad na nangangasiwa
Ang Pamahalaan ang nagsasagawa ng pinag-isang pangangasiwa ng estado sa mga elektronikong transaksyon. Pinananatili ng Pinagsamang Batas No. 36/VBHN-VPQH ang dating katawagan para sa ministeryo; hiwalay na sinusuportahan ng Decree No. 225/2026/NĐ-CP ang kasalukuyang mga tungkulin at saklaw ng organisasyon ng Ministry of Science and Technology, na may bisa mula 1 Hulyo 2026 at pumalit sa Decree No. 55/2025/NĐ-CP. Sa loob ng itinalagang saklaw na iyon, ginagampanan ng ministeryo ang tungkulin sa pangangasiwa ng estado sa mga elektronikong transaksyon, elektronikong lagda, at mga serbisyong pangtiwala, samantalang ang National Electronic Authentication Centre ay gumaganap ng mga ipinagkatiwalang tungkuling administratibo at teknikal sa halip na maging regulator para sa lahat ng uri ng transaksyon. Ang mga espesyal na digital na lagda para sa tungkuling pampubliko at ang kanilang serbisyo ng sertipikasyon ay pinangangasiwaan sa pamamagitan ng Ministry of National Defence at Government Cipher Committee ayon sa hiwalay na balangkas ng Decree No. 68/2024/NĐ-CP. Nananatiling responsable ang mga awtoridad ng bawat sektor sa mga partikular na transaksyon at paghahain sa loob ng kani-kanilang saklaw.
Pagkilala ng batas (epekto)
Tatlong magkaibang usapin ang tinutukoy ng Article 23. Una, hindi maaaring tanggihan ang epekto ng isang elektronikong lagda sa ilalim ng batas dahil lamang elektroniko ito. Ikalawa, ang ligtas na espesyal na elektronikong lagda o digital na lagda ay may kaparehong bisa ng lagda ng indibidwal na lumalagda sa papel. Ikatlo, maaaring matugunan ng ligtas na espesyal na elektronikong lagda o digital na lagda ng isang organisasyon ang kinakailangan ng batas para sa pagpapatunay ng organisasyong iyon. Hindi inaalis ng mga tuntuning ito sa pagkakatumbas ang mga kinakailangan sa anyo na partikular sa transaksyon. Hiwalay na tinatasa sa ilalim ng Article 11 ang bigat bilang ebidensiya ng isang mensahe ng datos ayon sa pagiging maaasahan ng paglikha, pagpapadala, pagtanggap, at pag-iimbak nito, pagpapanatili ng integridad, pagtukoy sa mga kaugnay na tao, at iba pang naaangkop na salik.
Mga tinatanggap na uri ng elektronikong lagda
Ang elektronikong lagda ang pangkalahatang konsepto. Iniuuri ng Article 22(1) ang mga lagda ayon sa saklaw ng paggamit bilang:
- Espesyal na elektronikong lagda: nililikha at ginagamit ng isang ahensiya o organisasyon para sa sarili nitong gawain ayon sa mga tungkulin at pananagutan nito.
- Pampublikong digital na lagda: digital na lagdang ginagamit sa mga pampublikong gawain at pinoprotektahan ng sertipiko para sa pampublikong digital na lagda.
- Espesyal na digital na lagda para sa tungkuling pampubliko: digital na lagdang ginagamit para sa mga tungkuling pampubliko at pinoprotektahan ng kaukulang sertipiko para sa ganitong uri ng lagda.
Ang digital na lagda ay isang elektronikong lagdang gumagamit ng asymmetric-key cryptography: lumilikha ng lagda ang private key, at bineberipika ito ng public key sa pamamagitan ng sertipiko para sa digital na lagda. Pinatutunayan ng mekanismong ito ang lumalagda at integridad ng rekord, ngunit hindi nito kusang ginagawang kumpidensiyal ang mensahe. Ang hiwalay na katawagang “ligtas na espesyal na elektronikong lagda” ay hindi ikaapat na kategorya ng saklaw; sa ilalim ng Article 25, isa itong espesyal na elektronikong lagda na pinatutunayang ligtas ng awtoridad na may naaangkop na kapangyarihan ayon sa itinakdang pamamaraan. Hindi dapat awtomatikong itumbas ang mga kategoryang ito sa batas ng Vietnam sa klasipikasyong SES/AES/QES ng EU.
Hiwalay na iniiwan ng Article 22(4) sa iba pang naaangkop na batas ang mga paraan ng elektronikong pagkumpirma na nagpapahayag ng pag-apruba ngunit hindi tumutugon sa kahulugan ng elektronikong lagda sa ilalim ng batas. Kaya dapat tasahin ang karaniwang pag-click bilang pagtanggap ayon sa mga namamahalang tuntunin sa transaksyon at ebidensiya, sa halip na awtomatikong uriin bilang elektronikong lagda ayon sa batas.
Mga kinakailangan ng batas para sa elektronikong lagda
Sa ilalim ng Article 22(2), dapat tukuyin ng isang espesyal na elektronikong lagda ang lumalagda, kumpirmahin ang pag-apruba niya sa mensahe ng datos, maging natatanging nakaugnay sa inaprubahang nilalaman, manatili sa tanging kontrol ng lumalagda sa oras ng paglagda, at mabeberipika ayon sa mga kondisyong napagkasunduan ng mga partido. Sa ilalim ng Article 22(3), kailangang matugunan ng isang digital na lagda ang naaangkop na mga kondisyon sa pagtukoy, pag-apruba, pag-uugnay sa nilalaman, at kontrol ng lumalagda; dapat nitong gawing matutukoy ang mga pagbabago pagkatapos lagdaan at dapat itong protektahan ng sertipiko para sa digital na lagda. Dapat protektahan ang pampublikong digital na lagda ng sertipikong ibinigay sa pamamagitan ng balangkas ng pampublikong sertipikasyon; dapat gamitin ng espesyal na digital na lagda para sa tungkuling pampubliko ang kaukulang balangkas ng sertipikasyon para sa tungkuling pampubliko. Dapat panatilihing kumpidensiyal at natatangi ng device sa paglikha ng lagda ang datos sa paglikha, pigilan ang pagkolekta o paggamit nito sa pamemeke, gamitin ang datos nang isang beses lamang, at huwag baguhin ang datos na lalagdaan. Ang mga karagdagang kontrol sa tagapagbigay, sertipiko, software, at mga serbisyong pangtiwala ay pinamamahalaan ng Decree No. 23/2025/NĐ-CP, Decree No. 68/2024/NĐ-CP, at ng mga tuntunin sa pagpapatupad ng mga ito; hindi dapat iharap ang mga iyon bilang iisang pangkalahatang pagsusuri sa bisa kapag wala sa naaangkop na konteksto.
Mga limitasyon at eksepsiyon
Pinawalang-bisa ang Law No. 51/2005/QH11 at ang mga dating hindi saklaw na kategorya sa Article 1 nito, ngunit nananatili ang mga transisyon sa Article 53 para sa tinukoy na mga elektronikong transaksyon, sertipiko, lisensiya, at nakabinbing aplikasyon bago ang petsa ng pagkakaroon ng bisa. Maaaring magpatuloy hanggang 30 Hunyo 2027 ang mga dating pagkumpirma para sa mga serbisyo ng pagpapatunay ng elektronikong kontrata kung natutugunan ang nakasaad na mga kondisyong transisyonal. Hindi mismong kasalukuyang Batas ang namamahala sa nilalaman, mga kondisyon, o anyo ng isang transaksyon. Sa ilalim ng Article 1(3), kung pinahihintulutan ng ibang batas ang elektronikong pagpapatupad o walang sinasabi tungkol dito, naaangkop ang balangkas para sa mga elektronikong transaksyon; kung ipinagbabawal ito ng ibang batas, nasusunod ang pagbabawal na iyon. Kaya dapat suriin ang kasalukuyang espesyal na batas para sa anumang kinakailangan sa anyo, notarisasyon, pagpaparehistro, o paghahain na partikular sa transaksyon, sa halip na muling gamitin ang pinawalang-bisang listahan ng mga hindi saklaw. Hiwalay na tinatalakay ng Article 26 ang pagkilala sa mga kwalipikadong dayuhang tagapagbigay ng sertipikasyon, pagkilala sa mga dayuhang lagda at sertipiko, at mga karapat-dapat na user at transaksyong inilalarawan sa Article 26(3); wala sa mga pahayag na iyon ang lumilikha ng pangkalahatang pagkakatumbas sa loob ng bansa. Sa isang internasyonal na transaksyon, pinahihintulutan ng Article 27 ang isang organisasyong Vietnamese o isang indibidwal na Vietnamese na pumili at tumanggap ng dayuhang lagda o sertipikong inilalapat sa mensahe ng datos na ipinadala sa tatanggap na iyon ng isang dayuhang organisasyon o indibidwal na wala sa Vietnam; mananagot sa pagtanggap na iyon ang tumatanggap na organisasyong Vietnamese o indibidwal na Vietnamese. Wala sa dalawang paraang ito ang lumilikha ng walang-kondisyong pagkakatumbas para sa bawat paghahain sa loob ng bansa o reguladong transaksyon.
Mga gamit sa industriya at karaniwang sitwasyon
Maaaring buuin o isakatuparan ang mga elektronikong kontrata gamit ang mga mensahe ng datos, ayon sa kontrata at naaangkop na batas ng sektor. Sa ilalim ng Article 34, hindi maaaring tanggihan ang epekto sa ilalim ng batas ng kontratang binuo o isinakatuparan sa pamamagitan ng interaksiyon ng isang awtomatikong sistema ng impormasyon at isang tao, o ng mga awtomatikong sistema ng impormasyon sa isa't isa, dahil lamang walang taong sumuri o nakialam sa bawat kilos na isinagawa ng sistema. Malinaw na saklaw ang mga elektronikong transaksyon sa mga ahensiya ng estado. Bago pumili ng paraan ng paglagda o magsabing ganap na elektroniko ang buong proseso, kailangang suriin ang kasalukuyang batas na namamahala sa partikular na transaksyon, tatanggap, at paraan ng paghahain.
PAALALA: Ang pahinang ito ay para lamang sa pangkalahatang impormasyon at hindi legal na payo. Maaaring magbago ang mga batas, regulasyon, at gabay ng regulator, at nakabatay ang paglalapat sa mga katotohanan at kalagayan ng bawat transaksyon. Kumonsulta sa abogadong may angkop na kwalipikasyon sa kaugnay na hurisdiksyon bago umasa sa impormasyong ito.
Huling na-update: Agosto 14, 2026
Lumagda nang may kumpiyansa, saanman
Bumuo ng ligtas at compliant na mga eSignature workflow gamit ang Nota Sign.

