从 Offer 到入职，让 HR 文件签署更高效

在线发起和签署 Offer、劳动合同、入职表单及各类员工文件。

Nota Sign 覆盖 100+ 主流国家和地区的电子签名法律要求。为HR 团队提供具备法律效力的电子签名能力，帮助企业简化员工文件签署流程。通过严格的身份核验、完整的审计轨迹和安全的数据保护机制，让人事文件在每一步都可追踪、可管理、可留痕。

加速 HR 协议签署，同时保持全程可控

HR 团队每天都要处理大量敏感且时效性强的员工文件。Nota Sign 将发送、签署、核验、追踪与归档集中到一个安全流程中，帮助人力资源团队更快完成员工协议管理。

在线发送 Offer、劳动合同、保密协议和候选人表单，快速发起安全签署，让优秀候选人不再等待纸质流程和人工跟进。

将入职资料包、员工手册确认和内部审批搬到线上，新员工可在入职前完成所需文件，首日体验更顺畅。

集中保存文件记录、签署动作、时间戳和完成状态，帮助 HR 团队随时应对内部查询、审计复核和合规检查。

Nota Sign 帮助 HR 团队标准化高频文件流程，保护敏感员工信息，并让每一个签署环节清晰可追踪。

为 Offer、劳动合同、NDA、入职表单、政策更新和离职文件建立可复用模板，减少重复配置，避免关键步骤遗漏。

通过身份核验、访问控制、文件历史和审计轨迹，帮助 HR 团队安全管理员工机密文件，并支持内部复核与合规管理需求。

候选人和员工可通过任意设备在线完成 HR 文件签署，减少打印、扫描、反复催办和流程延误，适用于招聘、入职和员工信息更新等场景。

从文件准备到最终签署，HR 可清楚了解每份文件的进度、待处理人员和完成记录，便于快速跟进与集中归档。

通过 API 将 Nota Sign 与 HRIS、ATS 及企业内部系统连接，减少重复录入和系统间断点，让员工文件流程更顺畅。

面向全球团队提供安全、灵活的签署流程，支持区域化身份核验和多级审批，满足跨国家、跨地区的员工协议签署需求。

覆盖 HR 团队日常发送的关键文件，从招聘、入职到员工变更和政策确认，都可以在线完成。

在线发送 Offer、劳动合同、候选人 NDA、背景调查表和外包人员协议，在入职日期前快速、安全地完成签署。

在入职首日前完成入职表单、员工手册确认、福利资料、工资账户信息和设备政策等文件签署。

管理员工晋升通知、薪酬调整、岗位变更、远程办公协议和内部审批，并清晰掌握流转与签署状态。

收集员工对工作场所政策、数据保护通知、行为准则更新、培训记录和年度合规文件的确认记录。