让采购协议从发起到签署更快完成

Nota Sign 通过安全的电子签名、结构化工作流与可审计记录，帮助采购团队发送、签署、验证并跟踪供应商文件，满足全球化业务需求。

为每一份供应商协议带来速度与可控性

采购团队需要在供应商、审批人、法务与财务之间管理大量文件。Nota Sign 在推动每份协议持续流转的同时，保留业务所需的证据、可见性与控制力。

无需追着纸质文件或邮件附件跑，即可收集已签署的供应商表单、保密协议（NDA）、声明与合规确认。

将采购订单、变更单及与发票相关的审批发送签署，并通过清晰的签署角色与文件历史进行追踪。

通过安全签署与集中化记录执行供应商协议、主服务协议（MSA）、工作说明书（SOW）与续约文件。

为常见采购文件使用可复用模板，减少重复的手工工作。团队可以预设标准化签署流程、分配字段、定义签署角色，并以更少的格式错误更快发送协议。

采购文件往往涉及敏感的价格、付款条款、服务义务与供应商数据。Nota Sign 帮助团队在协议完成前为签署人添加适当级别的保障。

每份供应商协议都应易于举证、审阅与检索。Nota Sign 记录签署活动与文件历史，便于采购、法务与财务团队快速了解签了什么、由谁签、何时签。

当文件在过多的人、系统与收件箱之间流转时，采购延误就很常见。Nota Sign 为团队提供从文件准备到最终签署的更清晰路径。

上传文件，或使用可复用模板来发起采购工作流。

分配签署角色、添加必填字段，并将请求发送给内部团队或供应商。

当协议需要更强保护时，启用身份验证或更高保障级别的签署方式。

在线完成协议签署，并保留最终签署记录以便审阅。

Nota Sign 为需要将电子签名工作流融入既有业务系统的团队而打造。通过开发者友好的 API 与集成能力，将签署与供应商门户、内部审批工具、合同流程与文档管理流程连接起来。

为采购、财务与法务团队提供一个共享空间，用于管理文档、模板与签署活动。

根据业务风险、签署人要求与各流程的合规预期，选择使用 SES、AES 或 QES。

当供应商协议需要更高的签署人身份可信度时，增加签署人认证。

跟踪从发送到完成的所有文件动作，让团队能够更有把握地审阅每份已签署协议。

Nota Sign 支持多种采购与供应商文件，从日常审批到更高保障级别的协议均可覆盖。