從 Offer 到到職，讓 HR 文件簽署更有效率

Nota Sign 支援 100+ 個主要國家與地區的電子簽署法規要求，為人資團隊提供具備法律效力的電子簽名能力。從身分驗證、簽署紀錄到資料保護，每一份人事文件都能安全流轉、清楚追蹤，並保留完整稽核紀錄。

加快 HR 協議簽署，流程進度一目了然

人資團隊每天都要處理大量敏感且有時效要求的員工文件。Nota Sign 將文件發送、簽署、驗證、追蹤與歸檔整合到同一套安全流程中，讓員工協議管理更有效率，也更容易控管。

線上發送 Offer、聘僱合約、保密協議與候選人表單，快速啟動安全簽署流程，避免優秀候選人卡在紙本文件和人工往返。

將到職資料包、員工手冊確認與內部簽核搬到線上，新員工可在正式到職前完成所需文件，第一天就能更快進入狀態。

集中保存文件紀錄、簽署動作、時間戳記與完成狀態，方便人資團隊因應內部查詢、稽核複核與法遵檢查。

Nota Sign 協助人資團隊將高頻文件流程標準化，保護敏感員工資訊，並讓每一個簽署步驟都清楚可追蹤。

為 Offer、聘僱合約、NDA、到職表單、政策更新與離職文件建立範本，減少重複設定，也降低流程遺漏的風險。

透過身分驗證、存取權限控管、文件歷史與稽核紀錄，協助人資團隊安全管理員工機密文件，並支援內部複核與法遵管理。

候選人與員工可透過手機或電腦線上完成 HR 文件簽署，減少列印、掃描、催辦與流程延誤，適用於招募、到職與員工資料更新等情境。

從文件準備到完成簽署，人資可清楚掌握每份文件目前進度、待處理人員與完成紀錄，方便後續跟進與集中歸檔。

透過 API 將 Nota Sign 串接 HRIS、ATS 與企業內部系統，減少重複輸入與系統斷點，讓員工文件流程更連貫。

為全球團隊提供安全且彈性的簽署流程，支援區域化身分驗證與多層級簽核，滿足跨國、跨地區的員工協議簽署需求。

從招募、到職到員工異動與政策確認，人資團隊常用的關鍵文件都能在線上完成簽署。

線上發送 Offer、聘僱合約、候選人 NDA、背景調查表與外部人員協議，在到職日期前快速、安全地完成簽署。

在到職前完成到職表單、員工手冊確認、福利資料、薪資帳戶資訊與設備政策等文件簽署。

管理員工升遷通知、薪資調整、職務變更、遠距工作協議與內部簽核，並清楚掌握流轉與簽署狀態。

收集員工對工作場所政策、資料保護通知、行為準則更新、培訓紀錄與年度法遵文件的確認紀錄。