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Nota Sign
電子簽署
全球信賴,行業標杆。服務覆蓋 100 多個國家與地區的領先電子簽署平台
借助靈活便捷的電子簽署,加速商業交易與重要文件簽署。產品功能全面合規、稽核軌跡清晰完整,在任意設備上都能享受直觀流暢的簽署體驗。
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什麼是電子簽署?
電子簽署是一種具有法律約束力,能使用任何設備在線簽署文件的方式。
當前市面上的電子簽署工具大多功能單一,團隊需要先上傳文件、準備簽署流程,再發送給接收方,操作繁瑣。
Nota Sign:企業級電子簽署解決方案的理想之選
適用於所有團隊與流程的快捷電子簽署
讓簽署輕鬆便捷。簽署人無需註冊、登入或下載任何軟體,即可在任意設備上秒速完成文件簽署。
即時追蹤與即時通知,盡在掌握
精準掌握文件被打開、查閱或簽署的全部動態。在最佳時機獲得即時提醒,高效推進交易進程。
為每次簽署提供企業級安全與合規保障
每份 Nota Sign 文件均受高級安全措施和稽核追蹤保護,全面符合 ESIGN、eIDAS 及 GDPR 等全球合規要求。
增強安全性,簡化合規流程
全面支援 eIDAS 規定的三種簽署級別:簡單電子簽署 (SES)、高級電子簽署 (AES) 和合格電子簽署 (QES)(最高安全等級),讓您能根據場景靈活匹配安全等級,從日常審批到高信任度協議均可覆蓋。添加簽署人身份驗證,有效降低風險且滿足各地區的數碼簽署合規要求。
提升效率,降低成本
賦能團隊快速準備、流轉和審批協議,專注於更重要的事務。您可以輕鬆設定文件簽署順序(順序簽署或並行簽署),並調整簽署人權限。利用範本等開箱即用的功能,即刻提升協作效率。
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由可信核證機關驗證的數碼簽署
每項數碼簽署均與獲認可的核證機關 (CA) 簽發的獨有數碼證書綁定,以此確認簽署人身份並保障文件完整性。透過 Nota Sign 的 CA 中心,您可以驗證來自全球領先信任服務提供商的證書。
完整追溯文件的全生命週期
獲取從建立到完成的完整、防篡改的稽核追蹤記錄。每份協議均詳細記錄檢視人、簽署人及相關操作,包括精確的時間戳記、IP 地址、驗證與狀態事件,讓您清晰掌握全部動態。您可隨時導出驗證證書,用於法律審查、合規及歸檔。
無縫整合您日常使用的工具
將 Nota Sign 與 Salesforce、Microsoft 365、Google Workspace、Zoom 等工具無縫連接。透過預構建的整合、Webhooks 以及對開發者友好的 REST API 擴展簽署工作流程,使協議能自動流轉於您的 CRM、協作及 IT 系統之間。
了解API
電子簽名常見問題解答
了解電子簽名嘅基本要素同全球合規基礎知識
什麼是電子簽署?
電子簽署是一種數位方式,用於表明對文件的同意,例如點擊確認、輸入姓名或上傳簽名圖像。根據《電子簽名法案》(ESIGN Act) 等法規,電子簽署具有法律約束力,並被廣泛應用於商業協議中。透過
Nota Sign
,每一個電子簽署都受到合規性檢查和稽核追蹤的保護,確保其安全性和有效性。
什麼是數碼簽署?
數碼簽署是一種安全的電子簽署形式,它使用數碼證書來驗證簽署者的身份並防止文件被篡改。透過
Nota Sign
,數碼簽署由可信的證書頒發機構支持,並符合國際合規標準。
電子簽署和數碼簽署有什麼區別?
電子簽署是任何能夠表明同意的數位行為,例如輸入姓名或點擊「簽署」。而數碼簽署則是一種更強的形式,它使用加密和數碼證書來驗證簽署者的身份並防止文件被篡改。
Nota Sign
支援這兩種簽署方式:電子簽署提供便利性,而數碼簽署用於提供最高的安全性和合規性。
電子簽署具有法律效力嗎?
電子簽署在大多數國家都具有法律效力,這得益於《電子簽名法案》(ESIGN Act)、《統一電子交易法案》(UETA) 和《電子身份識別、認證及信任服務規例》(eIDAS) 等法律。透過
Nota Sign
,每一次簽署都符合法規,並由稽核追蹤作為法律證據提供支持。
哪些類型的文件可以進行電子簽署?
電子簽署可用於合同、錄用信、保密協議、租賃協議、採購訂單、同意書、財務文件等等。透過
Nota Sign
,幾乎任何需要審批的文件都可以得到安全且符合法律標準的處理。
Nota Sign
的電子簽署具有法律效力嗎?
是的,
Nota Sign
的電子簽署在法律上是有效的。它遵循全球電子簽署法律框架,例如美國的《電子簽名法案》(ESIGN Act)、歐盟的《電子身份識別、認證及信任服務規例》(eIDAS) 以及香港的《電子交易條例》(ETO),並符合其他 60 多個法律框架。所有經由
Nota Sign
簽署的文件都具有法律約束力,並有身份驗證、數碼證書和完整的稽核追蹤作為法律證據支持。
我可以在手機上簽署文件嗎?
使用
Nota Sign
,您可以在手機瀏覽器上隨時隨地檢視和簽署文件。身份驗證、語言支援和安全儲存等所有功能都能在移動裝置上無縫運行。
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可以與 Salesforce 整合嗎?
可以的,
Nota Sign
可以與 Salesforce 整合。透過這種整合,您可以直接在客戶關係管理 (CRM) 系統中發送、追蹤和管理電子簽署,同時將文件安全地連結到客戶記錄。
已簽署的文件是否有稽核追蹤?
每一份已簽署的文件都會生成一份稽核追蹤,其中包含時間戳記、簽署人驗證、IP 地址和所採取的操作,為合規性和安全性提供具法律效力的證據。
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