提高 HR 文件的處理效率
HR 團隊毋須追收簽名、重複製作相同表格，亦毋須猜測哪份員工文件尚未完成。由錄用通知、入職文件、政策確認至離職文件，每項請求都應方便收件人處理，亦便於 HR 管理。Nota Sign 把文件準備、流程安排、提醒、簽署及記錄留存整合至一個專為 HR 工作而設的流程，既可向一人傳送單一文件，也可協調多位相關人員審批，或向員工批量發出重複使用的請求。
更快處理 HR 文件，改善員工體驗
加快處理 HR 文件
以數碼流程縮短錄用、入職、員工資料變更、政策確認及離職所需時間。
為每位簽署人提供更簡單的體驗
候選人、員工及經理可使用大部分裝置查看及簽署，毋須建立帳戶、登入或下載軟件。
快速掌握需要處理的事項
集中追蹤開啟、簽署、審批、提醒及完成狀態，讓 HR 迅速採取行動並清楚劃分責任。
加快處理 HR 文件
以數碼流程縮短錄用、入職、員工資料變更、政策確認及離職所需時間。
為每位簽署人提供更簡單的體驗
候選人、員工及經理可使用大部分裝置查看及簽署，毋須建立帳戶、登入或下載軟件。
快速掌握需要處理的事項
集中追蹤開啟、簽署、審批、提醒及完成狀態，讓 HR 迅速採取行動並清楚劃分責任。
涵蓋整個員工生命週期的 HR 簽署方案
招聘入職不再被文件卡住
為錄用通知、僱傭協議、入職表格及員工手冊設定清晰角色、欄位及簽署步驟。
加快員工變更審批
按既定次序安排績效評核、薪酬確認、假期申請、開支及經理審批。
向全體員工發放政策更新
政策、培訓確認、通知或合規表格需要發給大量員工時，可使用批量傳送或可重用連結。
離職文件妥帖收尾
透過安全、可追蹤的流程傳送離職文件及最終確認，並保留已完成文件及審計記錄。
統一日常使用的 HR 表格
建立可重用範本，保存文件、收件人角色、簽署順序、欄位、提醒及傳送設定。
大規模傳送全公司 HR 文件
使用批量傳送，從一份文件或範本建立獨立的收件人簽署信封，匯入收件人資料、檢查批次、監察進度並集中跟進。
妥善處理每項 HR 文件細節
透過合適渠道聯絡員工
經電郵、短訊或 WhatsApp 傳送簽署請求，並以提醒確保限時文件按時完成。
保護敏感 HR 文件
按需要選擇電郵驗證、存取碼、短訊驗證或更嚴格的身分核驗。
保持員工通訊的品牌一致性
在簽署電郵及收件人頁面套用標誌及視覺識別。
保留完整簽署記錄
妥善整理已完成文件，並以詳細、防篡改的審計記錄記載關鍵文件及簽署事件。
HR 團隊電子簽名常見問題
由入職至離職，加快處理 HR 文件
