從審閱到簽署,法律文件全程安全可控

在一個為團隊、客戶及交易對手而設的安全流程中,準備、傳送、簽署及追蹤委聘書、保密協議、客戶協議、公司審批及其他法律文件。

更快處理法律工作,提升簽署可信度

縮短合約處理時間

重用已審批的法律文件,集中處理準備、傳送及跟進。

簡化客戶簽署

讓客戶及交易對手在桌面或流動瀏覽器中查看及簽署。

保護機密法律工作

控制存取、驗證參與者,並為每份已完成協議保留可靠證據。

以範本統一常用法律文件

把委聘書、保密協議、客戶協議、授權文件、公司審批及其他常用文件轉化為可重用範本。保留收件人角色、欄位、簽署順序、提醒及傳送設定,讓每宗事項都從已審批的流程開始。

讓每項審閱和簽署按既定順序完成

為律師、業務審核人、客戶、見證人及交易對手設定順序或並行步驟。清晰角色及指定的下一步,可在同一份協議中依次完成內部審批、外部簽署及副署。

讓客戶及交易對手隨時隨地完成流程

經電郵、短訊或 WhatsApp 傳送簽署請求,讓客戶在桌面或流動瀏覽器中簽署,毋須建立帳戶;狀態更新及提醒可聚焦仍待處理的文件。

連接全球信任服務供應商

使用 Nota Sign CA中心,將可信等級較高的簽署流程連接至覆蓋 120+ 個國家的信任服務供應商及合作證書頒發機構(CA)。按文件、司法管轄區及風險配置電子簽名級別、身分驗證強度及以數碼證書支持的簽署方式。

為每次法律簽署保留完整證據

驗證每位簽署人

使用電郵驗證碼、短訊驗證碼、存取碼及與協議風險相配的身分核驗。

控制文件存取

按角色設定準備、傳送、查看、簽署或管理機密文件的權限。

保留完整證據

保存已完成協議及記錄關鍵文件和簽署事件的防篡改審計記錄。

法律團隊電子簽名常見問題

安全高效地完成法律協議