電子簽名,讓製造業價值鏈順暢運作

透過適用於價值鏈每個環節的數碼流程,處理供應商准入、員工文件、變更審批及服務協議。

加快製造業日常協議和審批

統一供應商網絡標準

讓每個地點及業務單位採用一致的供應商協議和審批標準。

讓營運變更按計劃完成

把變更請求傳遞給正確的審核人和簽署人,由提交至審批均保持責任清晰可見。

簡化客戶及合作夥伴確認

為服務授權、保養確認及簽署提供清晰流程。

為每段新供應商關係做好準備

把保密協議、供應商協議、稅務表格、行為守則及品質文件整合至同一文件組合。為採購、品質、財務及供應商聯絡人設定角色和簽署順序。

加快工程變更的審閱和批准

以順序或並行步驟處理工程變更單、生產更新及設計批准,保持每位審核人和簽署人的責任,並保留清晰版本歷史。

開工前完成廠區及現場人員文件

把錄用文件、承包商協議、安全政策、設備確認及工作場所表格整合成入職文件組合。以可重用範本及批量傳送,統一處理季節性員工、承包商及分散地點。

交付後順暢銜接安裝及服務

透過品牌化數碼體驗傳送維護協議、服務授權、保養確認、安裝文件及經銷商表格,讓客戶及合作夥伴完成每一步,同時讓服務團隊掌握進度。

把電子簽名帶入現有系統

透過 Nota Sign 整合及 API,從 ERP、CRM、HCM、採購及服務流程發起協議,再把狀態和已完成記錄返回原流程。

在每個地點建立可靠協議流程

擴展重複文件工作

使用已審批範本、批量傳送、狀態及提醒。

聯絡非辦公室團隊

經電郵、短訊或 WhatsApp 傳送請求,支援桌面及流動瀏覽器。

保護已審批文件

鎖定已審批內容,只允許獲授權使用者在下一步重新開啟。

在關鍵環節增加保障

為敏感供應商、品質及服務協議加入認證、eKYC 及 Nota Sign CA中心可信簽署方式。

製造業電子簽名常見問題

加快完成製造業協議