透過電郵、短訊和 WhatsApp 接觸簽署人

透過電郵、短訊和 WhatsApp 傳送簽署請求,讓收件人從最常查看的渠道開啟並完成協議。

在簽署人慣用的渠道接觸他們

及時發送流動提醒

在電郵以外,透過短訊或 WhatsApp 發送簽署連結,讓收件人可在手機上處理。

減少遺漏的簽署請求

當電郵容易被忽略時,為緊急協議提供另一條接觸簽署人的路徑。

支援流動優先的簽署人

讓收件人在適合流動裝置的流程中開啟、驗證、查看並簽署協議。

傳送前選擇渠道

準備收件人時選擇電郵、短訊或 WhatsApp,並補充各渠道所需的聯絡資料。團隊可按簽署人偏好配對渠道,同時在同一處管理協議流程。 - 產品名稱:`多渠道傳送`

把簽署連結傳送至流動裝置

每條流動訊息都可將收件人直接帶回需要查看、填寫和簽署的文件,毋須在擠滿訊息的收件箱中尋找。

透過提醒推進協議

使用提醒設定跟進尚未完成操作的收件人,減少人手催簽,並讓待處理協議持續對相關人員可見。

將傳送與送達記錄保留在協議中

將傳送、送達、查看、驗證、填寫、簽署、時間戳、IP 和時區等證據與協議連結保存,以配合覆核和審計需要。

多渠道傳送常見問題

在流動裝置接觸更多簽署人