將常用簽約流程變成可重複使用的範本

透過範本預設文件、角色、欄位、簽署順序與傳送設定，讓團隊更快發起常用協議。

統一常用簽署流程

先搭好結構，之後每次都能更快、更準確地發起協議。將常用協議、表單與政策文件儲存為隨時可傳送的範本。

保留簽署人角色、簽署順序與收件人設定，供常用流程反覆使用。

複用欄位與傳送設定，減少團隊每次重新設定簽署信封所花的時間。

先搭好結構，之後每次都能更快、更準確地發起協議。將常用協議、表單與政策文件儲存為隨時可傳送的範本。

保留簽署人角色、簽署順序與收件人設定，供常用流程反覆使用。

複用欄位與傳送設定，減少團隊每次重新設定簽署信封所花的時間。

讓團隊在同一個可靠位置找到經常傳送的協議。「我的範本」與團隊共享檢視可幫助發起人直接使用已核准文件，無需每次從頭搭建流程。

建立範本時，可預先加入文件、簽署人角色、收件人資訊、副本收件人、簽署順序與簽署信封設定。每個新簽署信封都從正確的結構開始，傳送前仍可編輯。

在文件中加入簽名、圖章、文字、核取方塊、日期等欄位，再將欄位指派給對應角色。每次使用範本時，必填設定、標籤、提示文字、預設值與格式都能保持一致。

在工作區內共享範本，同時管好範本歸屬、編輯權限與敏感變更。依權限開放存取，既能加快團隊傳送速度，也能維持常用協議的統一管理。

對於面向大量收件人的重複性流程，可將範本與批次傳送搭配使用。批次傳送範本可保留文件、收件人群組、各簽署人角色與已設定欄位，方便團隊定期執行批次簽署任務。

了解可重複使用的電子簽名範本、角色、欄位、團隊存取、批次傳送與簽署設定。