加快銷售協議的審批和簽署
統一簽署前的工作、減少審批延誤,讓每位買家更快完成流程。

把已審批的銷售文件轉化為可重用流程
為報價、提案、訂單、保密協議及合約建立可重用範本。統一角色、欄位、簽署順序及提醒,讓銷售人員更快準備可供客戶簽署的協議。

讓審批和簽署按既定次序完成
在客戶簽署前安排價格、法律及財務審核,並按需要加入副署。每位相關人員都會收到清晰的下一步,毋須透過電郵追查不同版本。

掌握協議進度和跟進時機
追蹤協議已傳送、已查看、已簽署或已完成的狀態;有待處理時自動傳送提醒。共享狀態亦讓銷售人員及 RevOps 在簽署後清晰交接。

在 Salesforce 及 HubSpot 中直接完成電子簽署
將 Nota Sign 連接 Salesforce 及 HubSpot,在處理客戶及商機的同時準備、傳送、簽署及追蹤協議,保留客戶背景資料並減少人手交接。
為每位買家提供安全、符合品牌形象的簽署體驗
在簽署環節透過經驗證的存取方式、受保護的協議及完整證據建立信任。
保持品牌一致
在電郵及簽署頁套用標誌及視覺識別。
驗證正確的簽署人
按協議價值及風險採用相應的簽署人認證及身分核驗。
保留完整審計記錄
保留已完成文件及關鍵簽署事件的防篡改記錄。
保護敏感協議
透過安全存取、加密及權限控制,在整個簽署過程中保護機密銷售文件。
銷售團隊電子簽名常見問題
減少阻力,更快完成下一宗交易












