銷售團隊電子簽名

從提案到簽署,加快完成交易

透過安全流程準備、審批、傳送及追蹤報價、提案、訂單及合約,減少銷售人員處理文件的時間,讓他們更專注服務客戶。

由 CRM 發起並完成簽署的銷售協議流程

加快銷售協議的審批和簽署

統一簽署前的工作、減少審批延誤,讓每位買家更快完成流程。

更快發出可供客戶簽署的協議

重用已審批的銷售文件,以更少步驟把最終條款整理成可傳送文件。

加快完成審批

為每位審核人及簽署人提供清晰的下一步,避免交易因跨團隊協作而停滯。

讓買家輕鬆簽署

在桌面及流動裝置上提供順暢的簽署體驗,而且毋須建立帳戶。

把已審批的銷售文件轉化為可重用流程

為報價、提案、訂單、保密協議及合約建立可重用範本。統一角色、欄位、簽署順序及提醒,讓銷售人員更快準備可供客戶簽署的協議。

讓審批和簽署按既定次序完成

在客戶簽署前安排價格、法律及財務審核,並按需要加入副署。每位相關人員都會收到清晰的下一步,毋須透過電郵追查不同版本。

掌握協議進度和跟進時機

追蹤協議已傳送、已查看、已簽署或已完成的狀態;有待處理時自動傳送提醒。共享狀態亦讓銷售人員及 RevOps 在簽署後清晰交接。

在 Salesforce 及 HubSpot 中直接完成電子簽署

將 Nota Sign 連接 Salesforce 及 HubSpot,在處理客戶及商機的同時準備、傳送、簽署及追蹤協議,保留客戶背景資料並減少人手交接。

為每位買家提供安全、符合品牌形象的簽署體驗

在簽署環節透過經驗證的存取方式、受保護的協議及完整證據建立信任。

保持品牌一致

在電郵及簽署頁套用標誌及視覺識別。

驗證正確的簽署人

按協議價值及風險採用相應的簽署人認證及身分核驗。

保留完整審計記錄

保留已完成文件及關鍵簽署事件的防篡改記錄。

保護敏感協議

透過安全存取、加密及權限控制,在整個簽署過程中保護機密銷售文件。

銷售團隊電子簽名常見問題

減少阻力,更快完成下一宗交易

銷售團隊使用 Nota Sign 完成協議簽署