甚麼是批量發送？
批量發送讓你可在同一個流程中，將同一份文件或文件組合傳送給多位收件人。每位收件人都會收到獨立、專屬的簽署信封；團隊則可在一個任務中管理收件人資料、欄位、簽署方式和狀態。
更快傳送個人化簽署信封
建立可重複使用的批次
準備一份文件或範本，再由它產生面向不同收件人的專屬簽署信封。
匯入收件人資料
匯入試算表資料，讓姓名、聯絡資料和已設定欄位保持準確。
追蹤每一份回覆
在批量發送任務中查看進度、完成情況、提醒和已撤銷信封。
建立可重複使用的批次
準備一份文件或範本，再由它產生面向不同收件人的專屬簽署信封。
匯入收件人資料
匯入試算表資料，讓姓名、聯絡資料和已設定欄位保持準確。
追蹤每一份回覆
在批量發送任務中查看進度、完成情況、提醒和已撤銷信封。
從文件或範本開始
你可以一次準備好文件，也可以重用批量發送範本來處理入職、政策確認、保密協議、通知和客戶表格等重複傳送場景，只需調整收件人資料。
透過 CSV 或 XLSX 加入收件人
上載試算表即可加入收件人姓名、電郵、電話號碼和其他欄位值。Nota Sign 會將這些資料對應至批量發送任務，方便團隊在傳送每個簽署信封前核對收件人資料。
管理角色和簽署人身分驗證
在傳送批次前，設定收件人角色、欄位和簽署方式。你亦可加入身分驗證，並讓同一套簽署規則套用至每個簽署信封。
查看每個簽署信封的狀態
傳送後，Nota Sign 為團隊提供管理入口，用於查看任務進度、開啟統計資料和檢查已傳送信封清單。你毋須逐一開啟信封，也能跟進簽約流程。
從任務中發送提醒或撤銷
批量發送任務啟動後，你仍可持續跟進。如收件人需要提醒，可發送催簽提醒；需要停止時，可撤銷已傳送的簽署信封，並讓每個信封繼續連結其簽署證據和審計記錄。
批量發送常見問題
關於高頻批量傳送、收件人匯入、追蹤和後續操作的常見解答。
大規模傳送常用協議
