加快採購簽署，加強供應商管理
縮短供應商處理時間
以集中數碼流程取代附件及人手跟進。
明確每項審批責任
讓業務負責人、財務、法律及供應商按既定次序完成各自負責的步驟。
簡化供應商流程
讓外部合作夥伴在桌面或流動瀏覽器中查看及簽署，毋須設定帳戶。
縮短供應商處理時間
以集中數碼流程取代附件及人手跟進。
明確每項審批責任
讓業務負責人、財務、法律及供應商按既定次序完成各自負責的步驟。
簡化供應商流程
讓外部合作夥伴在桌面或流動瀏覽器中查看及簽署，毋須設定帳戶。
統一常用採購文件
把供應商合約、採購訂單、供應商准入表格、合規確認及常用採購文件轉化為可重用範本。保留收件人角色、欄位、簽署順序、提醒及傳送設定，讓每項請求均採用一致流程。
按既定次序安排審批及簽署
為業務負責人、預算負責人、財務、法律、供應商及最終副署人設定清晰次序。每位參與者只需處理指定的下一步，採購團隊則可在單一、可追溯的流程中掌握整份協議。
讓供應商使用任何裝置輕鬆簽署
經電郵、短訊或 WhatsApp 傳送請求，讓供應商在桌面或流動瀏覽器中查看及簽署。狀態更新及提醒會顯示已可進入下一步的文件，以及仍需採取行動的合作夥伴。
在全球供應商市場採用可信簽署
使用 Nota Sign CA中心，把供應商協議連接至覆蓋 120+ 個國家及地區的信任服務供應商，包括中國、越南、印尼、歐盟成員國及瑞士。按市場配置合適的電子簽名級別及以數碼證書支持的簽署方式。Nota Sign 的 SOC 2 Type II 審計可支援安全評估。
圍繞採購團隊真正在意的細節打造
大規模聯絡供應商
使用批量傳送，為供應商表格、政策及確認文件建立獨立的收件人請求。
保持每項請求的品牌一致性
在電郵及簽署頁套用標誌及視覺識別。
驗證供應商簽署人
按協議價值及風險使用電郵驗證碼、短訊驗證碼、存取碼及身分核驗。
保留完整、可核驗的證據
保存已完成文件及記錄關鍵協議和簽署事件的防篡改審計記錄。
採購團隊電子簽名常見問題
加快完成供應商協議
