用於企業簽發文件的電子印章

使用法人實體電子印章、TSP 簽發的證書和防篡改審計記錄,證明文件來源並保護企業流程。

甚麼是電子印章?

電子印章(eSeal)是與公司、機構或組織等法人實體關聯、以證書為基礎的數碼印章。它可證明文件來自該組織、防止文件完成後被篡改,並為審閱者提供來源、真確性和完整性證據。

保護企業文件的來源和完整性

證明企業來源

將印章與法人實體證書資料連結,讓收件人了解由哪個組織簽發文件。

偵測蓋章後的變更

使用數碼簽名完整性檢查,識別已蓋章文件完成後是否被修改。

大規模簽發常規文件

將印章套用至可重複使用的企業文件,毋須人工逐份簽署。

透過 Nota Sign CA中心連接電子印章信任服務供應商

Nota Sign 並非證書頒發機構(CA)。Nota Sign CA中心把你的蓋章流程連接至簽發法人實體電子印章證書的信任服務供應商和合作證書頒發機構(CA);在可用情況下亦支援合格電子印章。團隊可按文件類型、司法管轄區和保障要求,在 120 多個國家/地區選擇合適路徑。

申請或綁定企業電子印章證書

可申請 TSP 簽發的企業電子印章證書,或綁定現有的受支援證書。Nota Sign 引導管理員完成供應商設定、證書啟用、印章設定和工作區準備;在可用且獲批准時,亦包括面向中國內地企業的合作夥伴合格企業證書流程。

管理印章權限和授權

建立可視化印章、設定授權規則,並控制哪些團隊或用戶可以使用企業印章。團隊可在工作區內標準化受權限控制的印章使用,減少誤用、人工作業和職責不清。

為每份已蓋章文件保留完整記錄

可把電子印章套用至協議、證書、發票、報告和其他企業簽發文件。Nota Sign 將蓋章事件、證書證據、驗證步驟、時間戳證據和審計活動一併保留,方便日後核驗來源和完整性。

自動化高頻文件蓋章

電子印章適用於發票、證書、採購文件、財務報告、HR 記錄、合約等可重複簽發文件。結合範本、API、權限和審計記錄,可讓高頻簽發保持高效、受控,並配合互聯系統。

電子印章常見問題

為企業文件加蓋更可信的印章