引言

法大大旗下 Nota Sign 已正式接入香港官方數碼身份平台「智方便」（iAM Smart），將跨境電子簽名與數碼身份認證連接到同一簽約流程，為大灣區企業、機構及個人用戶帶來一站式數碼簽約方案。

這項接入的重點，是讓用戶熟悉的身份認證入口自然連接到文件簽署流程。企業仍需按文件、簽署人、接收方及證據保存要求設計流程；「智方便」並不取代這些判斷。

01 融入香港官方認證體系，建立可信數碼身份入口

「智方便」是香港市民及企業連接政府和商業數碼服務的重要入口。公開資料顯示，它提供身份認證、填表通及數碼簽名等功能；合資格「智方便+」用戶可使用數碼簽名服務。詳情可參考智方便服務介紹。

接入後，合資格香港用戶可在 Nota Sign 簽約流程中使用「智方便」身份入口，減少重複註冊及填寫資料。企業仍可在 Nota Sign 完成文件準備、簽署任務、流程跟進及簽後記錄管理。可進一步了解 Nota Sign 電子簽名服務 與 身份認證能力。

02 覆蓋四類高頻場景，讓簽約減少來回處理

商業合作場景。 Nota Sign 適用於香港本地及粵港澳大灣區的商務合作、供應鏈協作、採購簽約及服務合作。企業可發起合作協議、採購合約、服務協議及供應鏈對賬確認書等文件；合資格簽署方可使用「智方便」完成身份認證及數碼簽署。

人才與人力資源管理場景。 在跨區域用工情況下，企業可網上發起 Offer、僱傭合約、保密協議、競業限制協議及外派文件。員工完成身份步驟後即可繼續簽署，減少人工核驗及紙本流轉。可參考 Nota Sign 人力資源解決方案。

金融及企業服務場景。 在開戶、保險投保、財富管理及企業服務流程中，企業可評估將身份認證接入文件辦理流程，減少重複認證及重複填表；每類交易仍應確認接收方要求、證據保存及例外處理方式。

個人事務處理場景。 租賃協議、個人授權及跨境委託等情況，可能涉及遙距簽署及後續記錄查閱。流程應預先說明簽署人需要完成的步驟、可獲得的支援，以及已完成文件的保存和存取方式。

Nota Sign 的跨境簽約優勢

Nota Sign 是法大大旗下的全球化電子簽名平台，適配全球 100 多個國家和地區的電子簽名及數據私隱法規，遵循歐盟 eIDAS、美國 ESIGN Act、香港 ETO、GDPR 等規例，並整合數十家海外權威 CA 機構，提供多個等級的電子簽名方案。

平台已通過 ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701 認證及 SOC 2 Type I 審計，並在全球核心地區部署數據中心以支援數據本地化需要；同時支援新加坡 Singpass 等本地化簽署服務，並提供面向 GxP 要求的電子簽方案，以配合 FDA 21 CFR Part 11、EU Annex 11 等國際規範。

Nota Sign 配備法律垂直大模型，提供合約智能審查、多語言比對等 AI 功能，並支援與 Salesforce、SAP 等主流系統整合，協助企業縮短跨境簽約周期。對香港及亞太團隊而言，接入「智方便」可成為完整跨境簽約流程的一環，而不是孤立的身份工具。

下一步

Nota Sign 已與香港貿易通（Tradelink）旗下首間商業認可核證機構 Digi-Sign 建立合作。未持有「智方便」的境外用戶，可透過 Tradelink iD-One 配合護照 eKYC 完成身份核驗及數碼證書申請；香港居民則可在適用流程中直接使用「智方便」完成身份認證及數碼簽署。雙通道覆蓋不同用戶群，讓平台在香港的實名認證網絡更完整。

未來，Nota Sign 將依託成熟的跨境簽署技術及合規體系，為中企出海、港澳企業拓展內地業務及大灣區跨境產業協同提供數碼簽署基礎設施支援，打造立足灣區、服務全球的跨境電子簽署平台。

聯絡 Nota Sign，梳理你的香港簽約流程。