Жұмысты алға жылжытатын HR e-қолтаңбасы

Электрондық қолтаңбаларды көптеген HR құжаттары үшін қолдануға болады, бірақ олардың құқықтық әсері қолданылатын құқық пен юрисдикцияға, құжат пен еңбек үдерісіне, міндетті нысан, хабарлау, келісім, сақтау немесе ерекшелік қағидаларына, қол қоюшының ниетіне, аутентификацияға және сақталған дәлелдерге байланысты. Nota Sign HR топтарына жұмыс ұсыныстарын, еңбек келісімдерін, жұмысқа қабылдау нысандарын, саясатпен танысуды растау құжаттарын және жұмыстан шығу құжаттарын жіберіп, қол қоюға арналған қауіпсіз цифрлық тәсіл мен айқын қол қою жазбасын береді. Енгізер алдында әр HR үдерісінің талаптарын тексеріңіз.

HR топтары e-қолтаңбаларды еңбек келісімдеріне, жұмыс ұсыныстарына, жұмысқа қабылдау пакеттеріне, анықтамалықтар мен саясатпен танысуды растауға, өнімділік құжаттарына, демалыс не шығыс мақұлдауларына, құпиялылық келісімдеріне және жұмыстан шығу нысандарына пайдалана алады. Іске қосу алдында әр үдерісті тиісті мақұлдау, қолтаңба және сақтау талаптарына сәйкестендіріңіз.

Жоқ. Nota Sign алушыларға тіркелгі жасамай, жүйеге кірмей немесе бағдарлама жүктемей-ақ қарап, қол қоюға мүмкіндік береді. Осылайша үміткерлер мен қызметкерлер құжатты браузерден не мобильді құрылғыдан оңай аяқтайды, ал HR қол қою үдерісін ағымдағы тапсырмаға бағыттайды.

Иә. HR құжаттың басшы шолуы, қызметкер қолтаңбасы және HR есеп жүргізуі сияқты дұрыс ретпен өтуі үшін алушы рөлдері мен қол қою ретін орната алады. Бірнеше адам бір құжатта әрекет етуі керек болса, стандартты конверт үдерісін пайдаланып, әр қадамның айқын жазбасын сақтаңыз.

Иә. Жаппай жіберу әр қызметкерге бір саясаттың, хабарламаның, оқу аяқталғанын растаудың немесе талаптарға сәйкестік нысанының жеке көшірмесі қажет қайталанатын HR бағдарламаларына арналған. Құжаттан не үлгіден бастап, алушы деректерін импорттаңыз, топтаманы тексеріп, аяқталуды бір тапсырмадан бақылаңыз.

Иә. Үлгілер HR-ға ортақ үдерістердің құжатын, алушы рөлдерін, қол қою ретін, өрістерін, еске салғыштарын және жіберу параметрлерін қайта пайдалануға мүмкіндік береді. Топтар жұмыс ұсыныстары немесе жұмысқа қабылдау нысандары үшін мақұлданған құрылымнан бастап, жіберер алдында жеке алушының ақпаратын қарап не бейімдей алады.

Иә. Nota Sign электрондық пошта растауын, қолжетімділік кодтарын, SMS растауын және күшейтілген жеке басты тексеруді қоса алғанда, бірнеше қол қоюшы аутентификациясы нұсқасын қолдайды. HR әр сұрауға қажетсіз кедергі қоспай, құжатқа, қол қоюшы тәуекеліне және компания саясатына сай бақылауды таңдай алады.

Иә. Nota Sign Branding топтарға ұйым логотипі мен визуалды айрықша белгілерін қол қою хаттары мен алушы көретін қол қою беттеріне қолдануға мүмкіндік береді. Бірізді тәжірибе үміткерлер мен қызметкерлерге HR хабарларын тануға көмектеседі, ал негізгі құжат үдерісі айқын әрі қауіпсіз болып қалады.

Әр аяқталған құжатта негізгі құжат пен қол қою оқиғаларын тіркейтін өзгерту белгілері көрінетін аудит журналы болады. HR аяқталған файл мен оған қатысты дәлелдерді жазбаларды шолу, талаптарға сәйкестік үдерістері және құжаттың қашан ашылғаны, қол қойылғаны не аяқталғаны туралы кейінгі сұрақтар үшін сақтай алады.