Жеткізуші келісімдерін сұраудан қолтаңбаға жылдамырақ жеткізіңіз

Сатып алу топтары сенімді сатып алу жазбалары үшін мақұлдау, растау немесе қолтаңба қажет жеткізуші шарттарын, сатып алу тапсырыстарын, жеткізуші келісімдерін, RFP растауларын, тіркеу нысандарын, талаптарға сәйкестік декларацияларын, саясат растауларын және басқа құжаттарды жібере алады.

Электрондық қолтаңбалар көптеген жеткізуші келісімдері үшін танылуы мүмкін, бірақ олардың жарамдылығы мен мәжбүрлеп орындатылуы қолданылатын құқық пен юрисдикцияға, жеткізуші құжаты мен транзакциясына, әр қол қоюшының өкілеттігі мен ниетіне, тараптардың электрондық әрекетке келісуіне, аутентификацияға, міндетті нысанға, тіркеуге немесе ерекшелікке және сақталған дәлелдерге байланысты. ESIGN мен UETA — АҚШ құқықтық жүйелері, ал eIDAS ЕО-да қолданылады. Nota Sign сенімді сатып алу жазбалары мен құқықтық шолуды қолдау үшін келісімді, қол қоюшы әрекеттерін, уақыт белгілерін, аутентификация деректерін және құжат тұтастығы туралы дәлелдерді тіркейді.

Жоқ. Жеткізуші қауіпсіз сұрауды ашып, құжатты қарап, міндетті өрістерді толтырып, компьютер не мобильді құрылғы браузерінен қол қояды. Тіркелгі жасау мен бағдарлама жүктеу сыртқы қол қою тәжірибесін үзбейді.

Иә. Жеткізушіге дейін бизнес иелерін, бюджет иелерін, қаржыны, заң бөлімін және басқа рецензенттерді қосып, қажет болса соңғы қарсы қолтаңбаны енгізіңіз. Белгіленген алушы реті әр әрекетті тізбекте ұстап, бір келісім тарихын сақтайды.

Иә. Келісім күйі құжаттың қашан жіберілгенін, қаралғанын, қол қойылғанын немесе аяқталғанын көрсетеді. Сатып алу топтары файлдарды қайта жіберу немесе үдерісті қайта құру орнына әрекет етуі тиіс қатысушыларға еске салғыш жібере алады.

Иә. Жаппай жіберу бір құжаттан не үлгіден алушыға арналған бөлек сұраулар жасайды. Сатып алу топтары тіркеу нысандарын, саясат растауларын немесе талаптарға сәйкестік декларацияларын ауқымды таратып, аяқталуды бір тапсырмадан бақылай алады.

Құпия сатып алу құжаттарын қауіпсіз қолжетімділікпен, қол қоюшы аутентификациясымен, шифрлаумен, мониторингпен және өзгерту белгілері көрінетін жазбалармен қорғаңыз. Nota Sign Қауіпсіздік, Қолжетімділік және Құпиялылық сенім қызметтері өлшемшарттарын қамтитын SOC 2 Type II аудитінен өтті. Қауіпсіздік шолуы үшін есепке қол жеткізу мүмкіндігін талқылау мақсатында Nota Sign компаниясына хабарласыңыз.

CA Hub жарамды сатып алу үдерістерін қолжетімді сенім қызметін жеткізушілерге және серіктес куәландырушы орталықтарға қоса алады. Сатып алу топтары сертификаттар мен расталу деңгейін тиісті нарық пен құжатқа сәйкестендіріп, жеткізушіге арналған үдерістің күйі мен дәлелдерін бірге сақтай алады. Әр бағыт үшін жеткізушіні, сертификатты, нарықты, құжатты, жоспарды, мақұлдауды және өндіріске енгізуді растаңыз.