전자서명 타이핑 입력 절차

도입

전자서명 타이핑 입력은 이름 입력을 확인하고 표시와 기록을 나눈 뒤 서명자의 신원 확인 방법과 서명 사실 확인 결과를 확인하는 순서로 진행한다

운영 담당자가 이름 입력란이 있는 신청서를 처리하는 흐름이다. 이름 입력만으로 끝내지 않고 신원과 서명 사실의 확인 기록을 별도로 남긴다.

입력된 이름은 화면에 보이는 표시다. 확인 기록은 신원 확인 완료와 서명 사실의 사건을 담는다. 두 값이 섞이면 어느 것이 증명인지 흐려진다.

신청서의 이름 입력은 신청자가 누구인지 화면에서 확인하기 위한 값이다. 증명으로 쓰려면 흐름의 확인 기록이 함께 있어야 한다.

서명을 요청하는 운영 담당자의 이름 입력란이 있는 신청서을 위해 국내 및 국경 간 서명 흐름에서 Nota Sign이 전자서명법 제3조에 따른 전자서명을 지원한다.

이 지원은 이름 입력란이 있는 신청서의 서명 실행에 한정된다. 신청서의 법적 효력은 신청 대상 문서와 당사자 약정, 적용 법령에 따라 개별적으로 정해진다

기록을 보관할 때 표시와 확인 결과를 같은 폴더에 두되 항목을 분리한다. 어느 값이 표시이고 어느 값이 확인인지 표에서 보이게 한다.

이름 입력을 확인한다

신청서의 이름 입력란에 들어간 값을 확인한다. 이름의 철자와 표시 위치를 신청 내용과 대조한다.

입력 시각과 입력한 신청자를 기록한다. 같은 이름의 다른 신청자와 혼동되지 않게 한다.

이름이 비어 있거나 자동 완성 값이 섞여 있으면 서명을 멈춘다. 새 입력을 요청한다.

확인 결과를 요청서에 남긴다. 입력란의 표시 값과 확인 시각을 함께 적는다.

이름의 표기 형식을 정한다. 축약 이름과 정식 이름을 섞으면 같은 신청자가 다른 사람처럼 남는다.

입력란의 위치를 확인한다. 다른 입력란의 값이 이름란에 섞이지 않았는지 점검한다.

표시와 기록을 나눈다

화면에 보이는 이름은 표시다. 신원 확인 완료와 서명 사실의 사건은 기록이다. 두 값을 같은 항목으로 쓰지 않는다.

표시 값은 화면 표시와 입력란 위치로 남긴다. 기록 값은 흐름의 사건 기록과 확인 시각으로 남긴다.

표시와 기록의 구분을 요청서에 명시한다. 확인 담당자가 두 값을 섞지 않게 한다.

구분 기준을 표로 남긴다. 표시 값과 기록 값을 각각 어디에 저장하는지 적는다.

표시 값을 수정할 수 있으면 수정 시각을 남긴다. 표시가 바뀌어도 기록 값은 그대로 둔다.

표시와 기록의 열람 권한을 구분한다. 기록 값은 확인 담당자만 열람하게 한다.

서명자의 신원 확인 방법을 확인한다

신원 확인에 쓰는 방식을 확인한다. 접근 계정, 일회용 코드, 인증서처럼 흐름이 정한 방법을 기록한다.

신원 확인 완료 시각과 결과를 남긴다. 확인 방식이 요청서에 적힌 방식과 같은지 대조한다.

신원 확인이 끝나지 않은 신청서는 서명 사실로 처리하지 않는다. 확인 완료 전에 완료로 적지 않는다.

확인 방법의 변경은 새 요청으로 처리한다. 이미 시작한 흐름의 방법을 중간에 바꾸지 않는다.

확인 방법이 요청서에 적힌 값과 다른 경우 원인을 기록한다. 확인 없이 완료로 넘기지 않는다.

신원 확인의 결과를 저장 위치에 남긴다. 확인 기록이 분산되면 나중에 대조하기 어렵다.

서명 사실 확인 결과를 확인한다

신청자가 서명을 완료한 사건을 흐름 기록에서 확인한다. 완료 시각과 결과를 대조한다.

서명 사실의 기록이 저장 위치에 남는지 확인한다. 끊긴 구간이 있으면 연결을 고친다.

확인 결과를 요청서에 붙인다. 이름 입력의 표시와 신원 및 서명 사실의 기록이 분리되어 보이게 한다.

확인 결과가 없는 신청서는 완료로 표시하지 않는다. 다시 확인한 뒤 처리한다.

확인 결과를 표로 정리한다. 표시 값, 신원 확인, 서명 사실을 각각 다른 줄에 적는다.

확인 결과를 신청자에게 알린다. 알림 시각과 내용을 기록한다.

이름 입력란의 표시 값은 신청자가 누구인지 화면에서 확인하기 위한 값이다. 증명으로 쓰려면 신원 확인과 서명 사실의 기록이 있어야 한다. 요청서에 이 구분을 명시한다.

표시 값이 바뀌어도 기록 값은 바뀌지 않는다. 이름을 고쳐 입력하면 화면의 표시만 달라지고 완료 사건의 기록은 그대로 남는다. 수정 시각을 표시 값에 붙인다.

확인 기록이 없는 신청서는 완료로 처리하지 않는다. 완료 화면의 사본이 기록을 대신하지 않는다. 저장 위치에 확인 결과가 남는지 점검한다.

신청서의 이름 입력 절차를 담당자들이 같은 방식으로 따르게 한다. 절차가 바뀌면 새 버전을 기록하고 이전 절차를 지우지 않는다.

이름 입력란 옆에 표시용임을 알리는 안내를 둔다. 신청자가 입력만으로 증명이 끝난다고 오해하지 않게 한다.

확인 기록의 열람은 확인 담당자로 한정한다. 신청자에게는 확인 완료 여부만 알리고 상세 기록은 내부에서 관리한다.

표시 값과 기록 값의 저장 위치를 나눈다. 두 값이 같은 항목에 남으면 어느 값이 증명인지 흐려진다.

입력란의 표시 값이 신청 내용과 같은지 대조한다. 다른 신청자의 값이 섞이지 않았는지 확인한다.

표시 값의 수정 기록을 남긴다. 수정 시각과 수정 전 값을 함께 적는다.

확인 결과의 요약을 신청자에게 알린다. 상세 기록은 내부에서 관리한다.

확인 결과의 저장 위치를 요청서에 적는다. 담당자가 나중에 같은 위치에서 기록을 찾는다.

신원 확인에 쓴 수단을 기록한다. 접근 계정, 일회용 코드, 인증서 중 어느 것을 썼는지 남긴다.

확인 결과가 불일치하면 원인을 남기고 신청자에게 다시 확인을 요청한다. 이전 값을 반복해 쓰지 않는다.

입력란의 크기를 확인한다. 너무 작으면 이름이 잘려 보인다.

입력란의 값이 비어 있으면 새 입력을 요청한다. 완료 화면만으로 값을 채우지 않는다.

기록 값의 열람 권한을 확인 담당자로 한정한다. 신청자에게는 완료 여부만 알린다.

신원 확인의 실패가 반복되면 원인을 확인한다. 같은 방식으로 반복하지 않는다.

확인 결과의 보관 기간을 정한다. 기간이 끝난 기록의 폐기 절차도 함께 남긴다.