더 빠른 구매. 더 강한 공급업체 통제.
모든 조달 문서를 내부 결정부터 공급업체 서명 완료까지 명확한 경로로 진행하세요.
공급업체 처리 시간 단축
첨부 파일과 수동 후속 조치를 계약을 계속 진행시키는 집중된 디지털 워크플로로 대체하세요.
모든 승인에 책임성 부여
사업 책임자, 재무, 법무 및 공급업체에 올바른 순서로 정의된 조치 하나를 제공하세요.
공급업체에 더 간편한 경로 제공
외부 파트너가 계정을 설정하지 않고 데스크톱과 모바일의 브라우저에서 검토하고 서명하도록 하세요.
공급업체 처리 시간 단축
첨부 파일과 수동 후속 조치를 계약을 계속 진행시키는 집중된 디지털 워크플로로 대체하세요.
모든 승인에 책임성 부여
사업 책임자, 재무, 법무 및 공급업체에 올바른 순서로 정의된 조치 하나를 제공하세요.
공급업체에 더 간편한 경로 제공
외부 파트너가 계정을 설정하지 않고 데스크톱과 모바일의 브라우저에서 검토하고 서명하도록 하세요.
자주 보내는 조달 문서를 표준화하세요
공급업체 계약서, 구매 주문서, 공급업체 온보딩 양식, 규정 준수 확인서 및 반복 조달 문서를 재사용 가능한 템플릿으로 만드세요. 수신자 역할, 필드, 서명 순서, 알림 및 전송 설정을 보존해 모든 요청을 일관된 프로세스로 시작하세요.
모든 승인과 서명을 올바른 순서로 라우팅하세요
사업 책임자, 예산 책임자, 재무, 법무, 공급업체 및 최종 추가 서명자의 순서를 명확히 설정하세요. 각 참여자는 정의된 다음 조치 하나를 받고 조달 부서는 추적 가능한 단일 워크플로로 전체 계약을 진행합니다.
공급업체 서명을 어디서나 계속 진행하세요
해당 채널이 워크스페이스, 지역 및 수신자 워크플로에서 제공되고 설정된 경우 이메일, SMS 또는 WhatsApp으로 요청을 전달할 수 있습니다. 사용 전에 메시지 템플릿, 크레딧, 라우팅 및 설정을 확인하세요. 공급업체는 데스크톱이나 모바일 브라우저에서 검토하고 서명할 수 있습니다.
글로벌 공급업체 시장에 신뢰 서비스 기반 서명 적용
자격을 갖춘 조달 워크플로를 이용 가능한 신뢰 서비스 제공업체(TSP) 및 파트너 인증 기관(CA)에 연결하여 공급업체 시장 전반에서 서명 보증 수준을 높이세요. 인증서와 서명 수준을 공급업체, 시장, 문서 및 위험에 맞추고 제공업체, 요금제, 승인 및 운영 경로의 가용성을 확인하세요. 검토 중에는 보안 접근, 서명자 인증, 암호화, 모니터링 및 위변조 흔적을 확인할 수 있는 기록을 사용하세요. Nota Sign은 보안, 가용성 및 기밀성 신뢰 서비스 기준을 범위로 하는 SOC 2 Type II 감사를 완료했습니다. 보안 검토를 위한 보고서 접근은 Nota Sign에 문의하세요.
중요한 조달 세부 기능을 위한 설계
공급업체 요청을 확장하고 일관된 경험을 제공하며 참여자를 확인하고 신뢰할 수 있는 증거를 보존하세요.
공급업체에 대규모로 도달
대량 전송을 사용해 공급업체 양식, 정책 및 확인서의 수신자별 별도 요청을 만드세요.
모든 요청에서 브랜드 유지
이메일과 서명 페이지에 로고와 시각적 아이덴티티를 적용해 일관된 공급업체 경험을 제공하세요.
공급업체 서명자 확인
계약의 가치와 위험에 맞는 이메일 OTP, SMS 코드, 액세스 코드 및 신원 확인을 사용하세요.
의사결정에 활용할 수 있는 증거 보존
주요 계약 및 서명 이벤트를 기록하며 위변조 흔적을 확인할 수 있는 감사 추적 기록과 함께 완료된 문서를 보관하세요.
조달 팀을 위한 전자서명 FAQ
공급업체 워크플로, 신뢰 서비스 기반 서명, 보안, 확장 및 완료 증거에 관한 명확한 답변입니다.
모든 공급업체 계약을 신뢰성 있게 진행하세요
