인사팀용 전자서명

업무를 계속 진행시키는 인사팀용 전자서명

안전한 전자서명, 자동 라우팅 및 지원자, 직원, 관리자와 HR 담당자를 위한 간편한 서명 경험으로 채용 제안부터 퇴사까지 HR 문서 업무를 처리하세요.

채용 제안 및 온보딩 서명을 위한 HR 문서 워크플로

HR 문서가 더 효율적으로 진행되도록 하세요

인사팀은 서명을 독촉하거나 같은 양식을 반복해서 만들거나 미완료된 직원 문서를 추측할 필요가 없어야 합니다. 채용 제안서와 온보딩 패키지부터 정책 확인서와 퇴사 문서까지 각 요청은 수신자에게 간단하고 인사팀이 관리하기 쉬워야 합니다. Nota Sign 제품은 문서 준비, 라우팅, 알림, 서명 및 기록 보존을 하나의 HR 워크플로에 통합합니다. 한 사람에게 문서 한 건을 보내거나 여러 이해관계자의 승인을 조율하거나 전 직원에게 반복 요청을 배포할 수 있습니다.

더 빠른 HR 문서 업무. 더 나은 직원 경험.

구성원에게 명확한 서명 경로를 제공하면서 HR은 모든 요청을 체계적으로 관리하세요.

전자서명할 채용 제안서를 검토하는 지원자

모든 HR 문서를 더 빠르게 진행

모든 참여자가 계속 진행하도록 하는 디지털 워크플로로 채용 제안, 온보딩, 직원 변경, 정책 확인 및 퇴사 업무의 처리 시간을 단축하세요.
온라인으로 온보딩 문서를 작성하는 신입 직원

모든 서명자에게 더 간편한 경험 제공

지원자, 직원 및 관리자가 계정을 만들거나 로그인하거나 소프트웨어를 다운로드하지 않고 거의 모든 기기에서 검토하고 서명하도록 하세요.
직원 문서 활동을 추적하는 인사팀

주의가 필요한 항목을 한눈에 파악

열람, 서명, 승인, 알림 및 완료를 한곳에서 추적하여 HR이 빠르게 조치하고 담당자를 명확하게 유지하도록 하세요.

직원 생애주기 전반을 위한 하나의 HR 서명 솔루션

문서, 대상 및 프로세스에 필요한 통제 수준에 맞는 워크플로를 사용하세요.

수신자 역할이 포함된 HR 채용 제안서 워크플로

문서 병목 없이 채용하고 온보딩하세요

명확한 역할, 필드 및 서명 단계로 채용 제안서, 근로계약서, 온보딩 양식 및 핸드북을 준비하세요. 지원자와 신입 직원은 간편한 디지털 경험을 이용하고, HR은 열람·완료 여부와 주의가 필요한 항목을 확인할 수 있습니다.
승인 및 서명을 위해 라우팅된 직원 변경 문서

직원 변경 문서를 승인까지 계속 진행하세요

성과 평가, 보상 확인서, 휴가 신청, 비용 및 관리자 승인을 올바른 순서로 라우팅하세요. 자동 워크플로는 각 이해관계자의 업무를 계속 진행시키고 수동 인계 없이도 HR이 문서 상태를 명확하게 파악하도록 합니다.
전 직원을 위한 HR 정책 확인 워크플로

전 직원에게 정책 업데이트 배포

정책, 교육 확인서, 고지 또는 규정 준수 양식을 여러 직원에게 전달해야 할 때 대량 전송이나 재사용 가능한 링크를 사용하세요. 하나의 문서 또는 템플릿으로 수신자별 요청을 만들고 알림을 관리하며 한 작업에서 완료 현황을 모니터링할 수 있습니다.
완료 이력이 포함된 HR 오프보딩 문서

직원 문서 업무를 신뢰성 있게 마무리하세요

퇴사 문서, 최종 확인서 및 기타 오프보딩 서류를 안전하고 추적 가능한 하나의 프로세스로 보내세요. 완료 문서와 감사 이력을 보관해 HR이 안정적인 관리와 향후 문의를 위한 명확한 기록을 갖추도록 하세요.
반복되는 직원 문서를 위한 HR 템플릿 라이브러리

팀이 매일 보내는 HR 양식을 표준화하세요

인사팀이 반복해서 보내는 HR 문서의 재사용 가능한 템플릿을 만드세요. 문서, 수신자 역할, 서명 순서, 필드, 알림 및 전송 설정을 저장해 인사팀이 채용 제안서, 확인서 또는 양식을 처음부터 다시 만들지 않고 승인된 워크플로로 시작하도록 하세요.
수신자 진행 상황이 포함된 대량 HR 정책 확인 작업

전사 HR 문서를 대규모로 전송하세요

동일한 정책, 고지, 교육 확인서 또는 규정 준수 양식을 여러 직원에게 전달해야 할 때 대량 전송을 사용해 하나의 문서나 템플릿으로 수신자별 별도 봉투를 만드세요. 수신자 데이터를 가져오고 배치를 검토하며 진행 상황을 모니터링하고 각 요청을 수동으로 만들지 않고 후속 조치를 수행할 수 있습니다.

업무를 계속 진행시키는 HR 세부 기능

직원에게 빠르게 도달하고 민감한 문서를 보호하며 모든 상호작용을 알아보기 쉽게 유지하고 전체 서명 기록을 보존하세요.

다채널 직원 서명 요청 아이콘

적합한 채널로 직원에게 도달

해당 채널이 워크스페이스, 지역 및 수신자 워크플로에서 제공되고 설정된 경우 이메일, SMS 또는 WhatsApp으로 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 사용 전에 메시지 템플릿, 크레딧, 라우팅 및 설정을 확인하세요.
민감한 HR 문서 보호 아이콘

민감한 HR 문서 보호

이메일과 액세스 코드부터 SMS 인증과 더 강한 신원 확인까지 적합한 서명자 인증을 선택하세요.
브랜드가 적용된 직원 서명 경험 아이콘

직원 커뮤니케이션의 브랜드 일관성 유지

서명 이메일과 수신자 페이지에 로고와 시각적 아이덴티티를 적용해 일관된 지원자 및 직원 경험을 제공하세요.
서명된 HR 문서의 감사 기록 아이콘

완전한 서명 기록 보존

주요 문서와 서명 이벤트를 기록하며 위변조 흔적을 확인할 수 있는 상세한 감사 추적 기록과 함께 완료된 문서를 체계적으로 보관하세요.

인사팀을 위한 전자서명 FAQ

HR 문서, 서명 접근, 승인, 대량 전송, 보안 및 감사 이력에 관한 답변입니다.

채용부터 퇴직까지 HR 문서를 더 빠르게 처리하세요

Nota Sign 서비스를 통해 직원 문서 워크플로를 완료하는 인사팀