Сертификатпен PDF қол қою және ЭЦҚ растау

Қысқаша жауап

Келісім маманы мердігерлік келісімшарттың PDF нұсқасына ЭЦҚ қоюы қажет. Экрандағы көрінетін қолтаңба мен ЭЦҚ сертификаты — екі бөлек нәрсе. Біріншісі бетте көрінеді, екіншісі растауды жүргізеді.

Көрінетін қолтаңба қанша әдемі болса да, сертификат дерегін растамайды. ЭЦҚ сертификаты иегерді, ұйымды және жарамдылықты байланыстырады. Растау сол сертификаттан басталады.

Жұмыс реті былай: ЭЦҚ сертификаты мен көрінетін қолтаңбаны бөлу, сертификат дерегін растау, PDF-ті қол қою алдында тіркеу, ЭЦҚ-мен қол қою, қол қойылған PDF-ті тексеру.

Бақылау нүктесі — ЭЦҚ сертификатының дерегі мен файл хэші. Дерек сертификаттың иесін, хэш файлдың өзгермегенін көрсетеді.

Нәтиже — сертификат дерегі расталған қол қойылған PDF. Мердігер қол қойылған құжатты сертификатпен тексеріп алады.

Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.

ЭЦҚ сертификаты мен көрінетін қолтаңбаны бөлек қарастыру

Көрінетін қолтаңба — бетке орналастырылған белгі. Ол құжаттың өзгермегенін көрсетпейді. Белгіні алып тастауға немесе көшіруге болады.

ЭЦҚ сертификаты — қолтаңбаның иегерін растайтын құжат. Ол кілтті адаммен және ұйыммен байланыстырады. Растау сертификат арқылы жүреді.

Екі нәрсені бір қатарға қоймаңыз. Көрінетін белгі эстетика үшін, сертификат дәлел үшін. Екеуі бір PDF-те қатар тұра алады.

Сертификат дерегін растау

Сертификаттағы иегерді қол қоюшының атымен салыстырыңыз. Ұйым атауын келісімдегі тараппен тексеріңіз. Сәйкессіздік қол қоюды тоқтатады.

Сертификаттың жарамдылық мерзімін тексеріңіз. Мерзімі біткен сертификатпен қол қойылған PDF кейінгі тексеруді өтпейді.

Сертификат тізбегін түбірге дейін қараңыз. Тізбектің бір буыны танылмаса, растау толық болмайды. Тексеру нәтижесін жазып алыңыз.

PDF-ті қол қою алдында тіркеу

Бекітілген PDF-тің хэшін қол қою алдында есептеңіз. Хэш файлдың дәл сол байттар жиынын көрсетеді. Мәнді келісім тізіліміне жазыңыз.

Файл атын, нұсқасын және бет санын тіркеңіз. Бұл мәндер қол қоюшы көретін PDF-пен бірдей болуға тиіс.

Өңдеуге ашық бастапқы файлды жөнелту қалтасынан бөлек ұстаңыз. Бекітілген нұсқа мен жұмыс нұсқасы араласпайды.

ЭЦҚ-мен қол қою

Тек бекітілген PDF-ті ашып, хэшті тізіліммен қайта салыстырыңыз. Бекітілген сертификатты таңдап, қол қоюды растаңыз. Салыстыру өткеннен кейін ғана қол қойылады.

Жүйе көрсеткен нәтижені жазыңыз: күйі, сертификат, уақыт және нұсқа. Нәтиже — қол қойылған PDF-тің бөлек белгісі бар нұсқасы.

Қол қою сәтінде басқа бағдарлама файлды ашпасын. Ашық редактор нұсқаны өзгерте алады. Қол қою терезесінен басқа терезені жабыңыз.

Қол қойылған PDF-ті тексеру

Қол қойылған PDF-ті тексеру құралымен ашыңыз. Файл тұтастығын, сертификат жарамдылығын және қол қою күйін бөлек қараңыз. Әр нәтиже жеке жазылады.

Сертификат тізбегін түбірге дейін тексеріңіз. Бір буын танылмаса, файл тұтастығының өтуі тексеруді аяқтамайды.

Тексеру қорытындысын жазбаға қосыңыз: әр кезеңнің нәтижесі, уақыты және тексеруші. Тексеру өткен PDF жөнелтуге дайын.