2025 ж. 25 маусым
Қысқаша жауап
Кіріс келісімшартының қол қойылған PDF-і келгенде қауіпсіздік маманы оны қабылдамас бұрын тексереді. Файлдың бетінде қолтаңба көрінгені оның жарамды екенін білдірмейді. Тексеру үш бөлек нәтижеден құралады.
Тексерудің басты қатесі — бір нәтижені бүкіл тексеру деп қабылдау. Файл тұтастығы өтсе де, сертификат тізбегі үзіледі. Әр бөлік жеке тексеріледі.
Жұмыс реті былай: файл тұтастығын тексеру, сертификат тізбегін растау, қолтаңба уақыты мен күйін тексеру, тексеру нәтижесін жазу, сәйкессіздікті тіркеп қайта сұрау.
Бақылау нүктесі — файл хэші, сертификат тізбегі және қолтаңба күйі. Үшеуі бірге өткенде ғана кіріс құжат қабылданады.
Нәтиже — тексеру нәтижесі жазылған кіріс PDF. Қауіпсіздік бөлімі әр қабылдауды осы жазбамен негіздейді.
Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.
Файл тұтастығын тексеру
Файл хэшін қол қою сәтіндегі мәнмен салыстырыңыз. Хэш сәйкес келсе, файл өзгермеген. Сәйкессіздік болса, тексеру бірден тоқтайды.
Файлдың бет саны мен өлшемін тіркеңіз. Бұл мәндер күтпеген өзгерісті көрсетеді. Әр мән жазбаға қосылады.
Тұтастық нәтижесін бөлек жазыңыз. Тұтастық өтсе де, сертификат тексеруі әлі алда. Бір нәтиже екіншісін алмастырмайды.
Сертификат тізбегін растау
Қол қою сертификатын түбір сертификатқа дейін қараңыз. Әр буынның танылғанын тексеріңіз. Бір буын танылмаса, тізбек үзіледі.
Сертификаттағы иегерді келісімдегі тараппен салыстырыңыз. Иегер сәйкес келмесе, қолтаңба қабылданбайды.
Сертификаттың жарамдылық мерзімін тексеріңіз. Мерзім біткен сертификатпен қойылған қолтаңба дәлел болмайды.
Қолтаңба уақыты мен күйін тексеру
Қол қою уақытын келісімнің бекітілген мерзімімен салыстырыңыз. Уақыт кешіккен болса, себебін тіркеңіз. Уақыт белгісі бар болса, оны да тексеріңіз.
Қолтаңба күйін қараңыз: жарамды, жарамсыз немесе анықталмаған. Күй жазбаға бір сөзбен түседі.
Уақыт пен күйді бірге бағалаңыз. Екеуі бірдей дұрыс болғанда қолтаңба қабылданады.
Тексеру нәтижесін құжаттау
Үш нәтижені бір жазбаға жинаңыз: тұтастық, тізбек, күй. Әр нәтиженің уақыты мен тексерушісі жазылады.
Жазбаны кіріс келісімшарттың қалтасына қосыңыз. Қалтада PDF пен тексеру жазбасы бірге тұрады.
Жазбаның өзгертілуін тоқтатыңыз. Қайта тексеру қажет болғанда жеке жазба ашылады. Ескі жазба бастапқы күйінде сақталады.
Сәйкессіздікті тіркеп, қайта сұраңыз
Сәйкессіздік табылса, оны нақты жазыңыз: қай кезең, қандай айырма. Жазба қайта сұраудың себебін көрсетеді.
Қайта сұрауды жіберіп, мерзімін белгілеңіз. Жаңа нұсқа келгенде тексеруді басынан жүргізіңіз.
Сәйкессіздік тарихын сақтаңыз. Әр қайта сұрау мен жауап жазбада қалады. Тарих кейінгі дауды шешуге көмектеседі.
