2025 ж. 24 наурыз
Қысқаша жауап
Аудит жетекшісі өткен тексеруде бір қолтаңбаның уақытын таба алмады. Қадам жазылған, бірақ оның қашан орындалғаны жазбада жоқ. Сол себепті жаңа жазба үш мәнмен құрылды: қадам, уақыт және құжат нұсқасы.
Аудит жазбасы тек қолтаңбаның өзін емес, оның айналасындағы үш мәнді сақтайды. Әр қадамның кім, қашан және қай нұсқаға қол қойғаны көрінеді. Үш мән бірге аудитке жарамды дәлел береді.
Жұмыс реті былай: қол қою қадамын жазбаға қосу, әр қадамның уақытын сақтау, құжат нұсқасын байлау, аудит жазбасын тексеру, жазбаны аудит қоймасында сақтау.
Бақылау нүктесі — қадам, уақыт және құжат нұсқасы. Үш мән бір жазбада тұрады. Бір мән жетіспейтін жазба аудитке жарамайды.
Нәтиже — аудитке дайын қол қою жазбасы. Аудит бөлімі толық жазбаны қоймадан алып, тексеруді жүргізеді.
Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.
Қол қою қадамын жазбаға қосу
Әр қол қою қадамын жазбаға бір жолмен түсіріңіз. Жолда қадамның аты, орындаушысы және нәтижесі тұрады. Жолсыз қадам аудитте көрінбейді.
Қадамның атын бір тізімнен таңдатыңыз. Еркін мәтіннің орнына бекітілген атау жазбаны біркелкі етеді. Тізім сыртындағы атау бөлек өріске түседі.
Әр қадамның аяқталуын бір белгімен жазыңыз. Белгі қадамның өткенін немесе тоқтағанын көрсетеді. Белгі жазбаны бір қарағанда түсіндіреді.
Әр қадамның уақытын сақтау
Әр қадамның уақытын жазбаға қосыңыз. Уақыт қадамның қашан орындалғанын көрсетеді. Уақытсыз қадамның реті айқын болмайды.
Уақытты бір белдеумен жазыңыз. Әр жазбада сол белдеу қайталанады. Біркелкі уақыт салыстыруды жеңілдетеді.
Уақытты жүйеден автоматты алыңыз. Қолмен жазылған уақыт қате туғызады, ал жүйе уақыты дәл келеді. Жүйе уақыты жазбаның тұрақтылығын қамтамасыз етеді.
Құжат нұсқасын байлау
Әр қол қоюды құжаттың нақты нұсқасына байлаңыз. Нұсқа қай файлға қол қойылғанын көрсетеді. Нұсқасыз қолтаңба дұрыс құжатпен жұпталмайды.
Нұсқаның хэшін жазбаға қосыңыз. Хэш файлдың дәл сол байттар жиынын көрсетеді. Хэш нұсқаның өзгермегенін растайды.
Нұсқа өзгергенде жаңа жазба ашыңыз. Әр нұсқаның өз жазбасы болады. Бөлек жазба нұсқа тарихын сақтайды.
Аудит жазбасын тексеру
Жазбаны үш мәнмен тексеріңіз: қадам, уақыт, нұсқа. Әр мәннің күйі бөлек белгіленеді. Үш мән бірге өткенде жазба аяқталады.
Жазбаны екінші адамға тексертіңіз. Екі көз бір мәнді екі рет көреді. Қайта тексеру қатені ерте табады.
Тексеру нәтижесін жазбаның соңына қосыңыз. Әр мәннің күйі мен тексерушісі жазылады. Нәтиже жазбаны аудитке дайындайды.
Жазбаны аудит қоймасында сақтау
Тексерілген жазбаны аудит қоймасына көшіріңіз. Қоймада жазба өзгертілмей сақталады. Қойма жазбаны сыртқы араласудан қорғайды.
Жазбаны белгіленген мерзімде сақтаңыз. Мерзім ішкі саясатпен бекітіледі. Мерзім біткен жазба архивке көшеді.
Қоймадағы жазбаға оқу рұқсатын рөл бойынша беріңіз. Әр рөл өзіне қажетті жазбаны ғана ашады. Рұқсат шегі жазбаны қорғайды.
