26 de junho de 2026
Introdução
Para alterar um documento depois de assinado, escolha entre aditivo, nova versão e correção administrativa sem apagar o histórico do processo. Uma alteração posterior deve gerar um novo evento documental; editar silenciosamente o arquivo concluído rompe a reconstrução do processo.
A Nota Sign suporta AES e QES com certificados ICP-Brasil, uma nova coleta de assinaturas e o vínculo entre a versão concluída e o instrumento de correção. Aditivo, nova versão ou correção administrativa seguem como eventos documentais próprios, preservando o histórico em vez de sobrescrever o arquivo concluído.
Um gestor de contratos recebe um contrato concluído com dado cadastral incorreto. Na prática, o registro de vínculo entre versões classifica a mudança, preserva o original, emite a correção e entrega um histórico íntegro com correção formal identificável.
Descrever o erro e seu impacto
Registre o dado incorreto, o local onde aparece e quem percebeu a divergência. A descrição vincula o erro ao campo exato do documento.
Classifique o impacto da mudança: erro material que não altera a obrigação ou mudança de conteúdo acordado. A classificação define a rota.
Não edite o arquivo concluído nessa etapa. A edição silenciosa rompe o vínculo entre o conteúdo aprovado e o registro do ato.
Registre a versão afetada e o identificador do contrato. A ficha da alteração conserva esses dados até a decisão final.
Registre o valor correto e o valor divergente lado a lado. A ficha demonstra o que foi alterado sem apagar o valor original. O responsável pela solicitação recebe a ficha antes da escolha da rota.
Comparar correção administrativa, aditivo e substituição
Separe três rotas: correção administrativa, aditivo e substituição. Cada rota produz um evento documental distinto.
Use a correção administrativa para o erro material que não altera a obrigação. Registre o campo corrigido e a referência à versão original.
Use o aditivo para a mudança de conteúdo acordada entre as partes. O aditivo descreve o objeto da alteração e a referência ao instrumento anterior.
A Lei nº 14.063/2020 define as classes brasileiras de assinatura eletrônica e delimita sua aplicação ao instrumento analisado. Consulte a Lei nº 14.063/2020 no Portal da Legislação e registre o termo legal aplicado.
Registre o motivo da escolha da rota. A correção administrativa fica restrita ao erro material; a mudança de conteúdo acordado segue o aditivo. A substituição é usada quando a versão anterior não pode permanecer vigente.
Registre a diferença entre a mudança percebida e a mudança aprovada. A mudança de conteúdo exige nova concordância das partes. A correção administrativa não altera o objeto da obrigação.
Preservar o documento originalmente concluído
Mantenha o arquivo original intocado na pasta encerrada. O original permanece como registro do que foi concluído.
Registre o hash do original e o acesso de consulta. A proteção impede alteração operacional e conserva o histórico.
Separe o original da cópia de trabalho. A cópia recebe nome próprio e não substitui o arquivo concluído.
Registre quem consulta o original. O registro de acesso completa a cadeia entre versões.
Compare o hash do original com o registro da conclusão antes de qualquer mudança. A coincidência confirma que o original permanece íntegro. A divergência abre investigação antes da emissão da nova versão.
Emitir a nova versão com referência anterior
Gere a nova versão com identificador e estado concluído. A nova versão recebe seu próprio hash e ciclo de assinatura.
Inclua a referência explícita à versão anterior no instrumento ou no índice. A referência liga as versões sem reescrever o histórico.
Registre o motivo da correção e o responsável pela emissão. A nova versão demonstra o que mudou e por quê.
Conclua o ciclo de assinatura da nova versão. A rota escolhida conserva a decisão original e evidencia a mudança posterior.
Registre o hash da nova versão no índice ao lado do hash da versão anterior. A cadeia entre versões permite reconstruir o caminho da alteração. A nova versão passa a valer somente após o ciclo de assinatura concluído.
Registre os participantes da nova versão. O ciclo de assinatura repete a ordem aprovada para o documento. A nova versão concluída recebe seu próprio identificador de fluxo.
Reconciliar sistemas e comunicar participantes
Atualize o repositório e o CRM com a versão que passa a valer. Registre o identificador da nova versão em cada sistema.
Comunique as partes signatárias e os responsáveis internos definidos no processo. A comunicação informa a versão vigente.
Confirme qual versão substitui qual. O índice registra a cadeia de versões e o estado de cada uma.
Arquive a decisão da rota com responsável e data. O caso fecha com o histórico íntegro e a correção formal identificável; a partir daí, a equipe pode abrir na Nota Sign o fluxo de correção escolhido.
Confirme a confirmação de recebimento da comunicação. O registro demonstra que os participantes receberam a versão vigente. A reconciliação termina quando cada sistema aponta para a mesma versão.
Registre a data de entrada em vigor da nova versão. A versão anterior permanece histórica a partir dessa data. O índice marca qual versão governa a relação a partir de cada marco.
