Assinaturas eletrônicas para acordos em mercados globais

Assinatura eletrônica é um termo amplo para dados eletrônicos ou som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um registro e usado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar. Em um fluxo de assinatura, isso pode incluir clicar para assinar, digitar um nome ou aplicar uma imagem de assinatura manuscrita. A qualificação do método e seu efeito jurídico dependem da lei aplicável, da transação, da forma exigida, do consentimento e da intenção, da autenticação e das evidências mantidas.

Uma assinatura digital é uma forma de assinatura eletrônica com certificado que usa criptografia para autenticar o signatário ou a entidade signatária e ajudar a detectar alterações no documento. As rotas disponíveis de certificados e serviços de confiança dependem do mercado e do fluxo.

Assinatura eletrônica é a categoria mais ampla de ações eletrônicas que demonstram concordância. A assinatura digital usa certificados e criptografia para fornecer evidências mais fortes de identidade e integridade. A Nota Sign oferece fluxos configuráveis de assinatura eletrônica e digital conforme o nível de garantia necessário e a rota disponível no mercado.

As assinaturas eletrônicas são reconhecidas por muitos marcos jurídicos, mas sua eficácia depende da lei aplicável, do tipo de documento, do consentimento, da intenção do signatário, da autenticação e das evidências mantidas. As organizações devem analisar os requisitos de cada jurisdição e transação.

As assinaturas eletrônicas são usadas com frequência em contratos, cartas-proposta, acordos de confidencialidade, contratos de locação ou leasing, pedidos de compra, termos de consentimento e outras aprovações. Alguns documentos ou jurisdições podem impor requisitos adicionais ou exclusões; as equipes devem confirmar as regras aplicáveis.

A Nota Sign oferece recursos configuráveis de assinatura, identidade, certificados e evidências de auditoria. O efeito jurídico é determinado pela lei aplicável, pelo tipo de documento, pela configuração do fluxo, pela intenção do signatário e pelas evidências mantidas; cada organização continua responsável por sua análise jurídica.

Os destinatários podem analisar e assinar em um navegador móvel compatível. As verificações de identidade, os idiomas e o comportamento de armazenamento disponíveis dependem da configuração do fluxo e da disponibilidade do serviço.

Quando a integração compatível com o Salesforce está habilitada, as equipes podem enviar, acompanhar e gerenciar fluxos de assinatura eletrônica no Salesforce, mantendo os documentos relacionados vinculados aos registros de clientes.

Um fluxo concluído da Nota Sign pode manter uma trilha de auditoria com carimbos de data e hora, dados de autenticação dos signatários, informações de IP e ações registradas. O valor probatório desses registros depende da lei aplicável e das circunstâncias da transação.