Conduza acordos com fornecedores da solicitação à assinatura com mais rapidez

As equipes de compras podem enviar contratos, pedidos de compra, acordos com fornecedores, confirmações de RFP, formulários de integração, declarações de conformidade, confirmações de políticas e outros documentos que exijam aprovação, confirmação ou assinatura para registros confiáveis.

As assinaturas eletrônicas podem ser reconhecidas em muitos acordos com fornecedores, mas a validade e a exigibilidade dependem da lei e da jurisdição aplicáveis, do documento e da transação com o fornecedor, da autoridade e da intenção de cada signatário, do consentimento das partes para realizar a transação eletronicamente, da autenticação, de qualquer forma, protocolo ou exclusão exigidos e das evidências mantidas. A ESIGN e a UETA são marcos dos EUA, enquanto o eIDAS se aplica na UE. No Brasil, dentro de seu âmbito, a Lei número quatorze mil e sessenta e três, de dois mil e vinte, em seu artigo quarto, distingue assinaturas eletrônicas simples, avançadas e qualificadas. A Medida Provisória número dois mil e duzentos traço dois, de dois mil e um, em seu artigo dez, reconhece a certificação ICP-Brasil e não impede outros meios de comprovação aceitos pelas partes. A aplicação ao documento e à transação com fornecedores depende das partes, da formalidade e do requisito setorial. Esta é uma informação geral baseada em fontes oficiais registradas em treze de agosto de dois mil e vinte e seis; não constitui orientação jurídica nem confirma uma rota Nota Sign/ICP-Brasil. Antes da implantação, a classe, a formalidade e a aceitação devem ser revisadas por assessoria jurídica brasileira.

Não. O fornecedor abre a solicitação segura, analisa o documento, preenche os campos obrigatórios e assina pelo navegador no computador ou celular. Não é necessário criar uma conta nem baixar software para a assinatura externa.

Sim. Adicione responsáveis da empresa, titulares de orçamento, finanças, jurídico e outros revisores antes do fornecedor e inclua a contrassinatura final quando necessário. Uma ordem definida de destinatários mantém as ações em sequência e preserva um único histórico do acordo.

Sim. O status mostra quando um documento foi enviado, visualizado, assinado ou concluído. As equipes podem enviar lembretes aos participantes pendentes, sem reenviar arquivos nem reconstruir o fluxo.

Sim. O Envio em massa cria solicitações separadas e específicas para cada destinatário a partir de um documento ou modelo. As equipes de compras podem distribuir formulários de integração, confirmações de políticas ou declarações de conformidade em escala e acompanhar a conclusão em uma tarefa.

Proteja documentos de compras confidenciais com acesso seguro, autenticação de signatários, criptografia, monitoramento e registros que evidenciam adulterações. A Nota Sign concluiu uma auditoria SOC 2 Type II que abrange os Critérios de Serviços de Confiança de Segurança, Disponibilidade e Confidencialidade. Entre em contato com a Nota Sign para discutir o acesso ao relatório para sua análise de segurança.

O CA Hub pode oferecer suporte à assinatura global com fornecedores conectando fluxos de compras elegíveis a prestadores de serviços de confiança disponíveis e autoridades certificadoras parceiras. As equipes de compras podem manter juntos o status e as evidências da rota do fornecedor enquanto ajustam os certificados e o nível de garantia ao mercado e ao documento pertinentes. Confirme a disponibilidade de provedor, certificado, mercado, plano, aprovação e rota de produção.