Assinatura eletrônica para manter a cadeia de valor em movimento

As equipes de fabricação podem digitalizar integração de fornecedores, acordos de confidencialidade, contratos de fornecimento, solicitações de mudança, documentos da equipe e de prestadores, confirmações de segurança, autorizações de serviços, formulários de garantia, aceite de instalação, contratos de distribuição e outros trabalhos que exijam análise, aprovação ou assinatura.

As equipes podem preparar contratos de fornecedores, formulários fiscais, códigos de conduta, documentos de qualidade e requisitos relacionados em um pacote coordenado. Funções atribuídas e ordem de assinatura orientam compras, finanças, qualidade e contatos do fornecedor pelas ações certas, com menos acompanhamento por e-mail.

Sim. Ordens de mudança de engenharia, atualizações de produção e aprovações de projeto podem seguir etapas sequenciais ou paralelas. Cada revisor ou signatário recebe a ação atribuída à sua função, enquanto as equipes de operações acompanham o andamento e a conclusão.

Modelos reutilizáveis e envios coordenados em alto volume ajudam as equipes a preparar documentos de proposta, contratos de prestadores, políticas de segurança, confirmações de equipamentos e formulários do local de trabalho para contratações sazonais, prestadores e unidades distribuídas sem recriar cada pacote.

Os destinatários não precisam de conta. Clientes, distribuidores e parceiros de serviços podem abrir a solicitação por e-mail e, quando SMS ou WhatsApp estiverem habilitados para região, créditos, remetente, modelo e fluxo, também por esses canais; depois, podem analisar os documentos e assinar pelo navegador.

APIs e integrações da Nota Sign podem apoiar fluxos conectados. Confirme na documentação atual em inglês cada endpoint, autenticação, evento, dado, plano e disponibilidade regional antes da implantação.

Em acordos confidenciais com fornecedores, de qualidade, com a força de trabalho e de serviços, os fabricantes podem configurar a autenticação de signatários ou o eKYC, quando disponíveis, e conectar fluxos elegíveis baseados em certificado pelo CA Hub. A disponibilidade de provedor, método de identidade, certificado, mercado, documento, plano, aprovação e rota de produção deve ser confirmada em cada fluxo de fabricação.

Proteja acordos confidenciais de fabricação com acesso controlado, tratamento criptografado, bloqueios de documentos, autenticação de signatários, evidências que revelem adulterações e eventos de auditoria de acesso, assinatura, carimbos de tempo e status. A Nota Sign concluiu uma auditoria SOC 2 Type II que abrange os Critérios de Serviços de Confiança de Segurança, Disponibilidade e Confidencialidade. Entre em contato com a Nota Sign para discutir o acesso ao relatório para sua análise de segurança.