Verifique a identidade do signatário em documentos importantes

O Nota Sign Identify adiciona verificação de identidade e autenticação configuráveis aos fluxos de assinatura. As organizações podem selecionar os métodos conforme a transação, o risco, o mercado e a experiência desejada para o usuário.

Alguns acordos contêm informações sensíveis ou envolvem transações de maior valor, nas quais o acesso ao e-mail por si só pode não oferecer garantia suficiente. O Nota Sign Identify oferece verificações configuráveis de identidade e autenticação que as organizações podem adequar ao setor, ao mercado, ao risco da transação e à experiência do usuário.

Os fluxos da Nota Sign podem usar métodos configurados de autenticação e verificação de identidade conforme a disponibilidade no mercado e no provedor:
1. Verificação de comunicação: senhas de uso único por e-mail ou SMS em ações compatíveis de conta ou assinatura.
2. Autenticação baseada em certificado: certificados de provedores selecionados em fluxos que exigem evidências mais robustas de identidade e integridade.
3. Verificação de documento de identidade: verificações configuradas de documentos, OCR, prova de vida ou comparação facial, quando disponíveis; alternativas biométricas e requisitos de tratamento dependem do provedor, do mercado e do fluxo.
Outras opções podem incluir MFA e SSO empresarial. Os resultados disponíveis e as evidências de atividade podem ser mantidos com o fluxo de acordo com a configuração e os requisitos aplicáveis.

Muitas verificações podem ser automatizadas com OCR, validação de documentos, prova de vida ou comparação facial, quando configuradas e disponíveis. O tratamento de exceções e a análise manual dependem do provedor, do mercado e do desenho do fluxo.

A Verificação de Identidade da Nota Sign faz parte do Nota Sign Identify. Conforme o provedor, o mercado e a configuração do fluxo, os destinatários podem confirmar a identidade remotamente por meio de documentos compatíveis, prova de vida, identidade digital ou outras verificações configuradas. As organizações podem adequar o método ao risco da transação e à experiência do usuário.

A Autenticação por Telefone da Nota Sign usa uma senha de uso único entregue por um canal configurado, como SMS. O SMS pode estar disponível quando o espaço de trabalho e o fluxo estiverem habilitados e houver mercado, plano, créditos, modelo de mensagem, remetente, aprovação e rota de produção confirmados. O signatário insere o código antes de acessar ou assinar o documento.

A Nota Sign oferece suporte a fluxos de verificação de identidade em vários mercados. Os métodos, documentos de identidade, provedores e opções de processamento disponíveis variam conforme o país ou a região e devem ser confirmados antes da implantação.

Os documentos de identidade compatíveis podem incluir passaportes, carteiras de identidade nacionais ou carteiras de habilitação, dependendo do provedor, do país ou região, da versão do documento e da configuração do fluxo. Confirme a cobertura antes da implantação.