Marco jurídico de la firma electrónica en Austria

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía presenta el régimen de la firma electrónica en Austria, incluidas las leyes aplicables, el efecto jurídico, los métodos de firma aceptados, los requisitos de validez, las exclusiones y los usos empresariales prácticos.

Legislación aplicable

Signatur- und Vertrauensdienstegesetz (SVG), Boletín Oficial Federal I n.º 50/2016

Situación jurídica

Los documentos y las firmas electrónicas tienen reconocimiento jurídico en Austria de acuerdo con la Signatur- und Vertrauensdienstegesetz (SVG), Boletín Oficial Federal I n.º 50/2016. Además, el proceso de firma debe respetar las reglas aplicables a cada documento sobre identidad, prueba, entrega, conservación, intervención de testigos, notarización, registro o presentación.

Autoridad reguladora

La Telekom-Control-Kommission (TKK) es la autoridad reguladora de Austria.

Reconocimiento jurídico (efecto)

El artículo 25 de eIDAS impide denegar a una firma electrónica efecto jurídico o admisibilidad como prueba si el único motivo es que sea electrónica. Una firma electrónica cualificada tiene un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita; los demás niveles de firma siguen sujetos a las reglas probatorias y formalidades aplicables a la transacción.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

eIDAS distingue entre firma electrónica, firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada. Debe seleccionarse el nivel exigido por la ley aplicable, la autoridad receptora y el proceso acordado por las partes; solo una firma electrónica cualificada recibe la equivalencia con la firma manuscrita en toda la UE de acuerdo conl artículo 25(2).

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Para que el proceso produzca efectos jurídicos, deben conservarse pruebas de:

• la voluntad de firmar y el consentimiento de las partes para seguir un proceso electrónico;
• la identificación fiable del firmante y la atribución de la firma;
• la integridad del documento firmado y la posibilidad de detectar cambios posteriores;
• la entrega, consulta y reproducción del documento definitivo;
• las marcas de tiempo, los eventos de autenticación y una pista de auditoría íntegra; y
• los certificados, testigos, intervenciones notariales, inscripciones, presentaciones o plazos de conservación exigidos para la operación.

Limitaciones y excepciones

Antes de firmar electrónicamente, debe clasificarse el documento y cumplirse cada formalidad aplicable. Deben examinarse:

• los documentos excluidos de la legislación aplicable sobre operaciones electrónicas;
• los testamentos, los instrumentos de derecho de familia y los documentos sucesorios sometidos a requisitos formales especiales;
• las escrituras, transmisiones inmobiliarias, instrumentos notariales y documentos inscribibles;
• los escritos judiciales, formularios administrativos y comunicaciones reguladas; y
• la normativa sectorial sobre servicios financieros, sanidad, empleo, consumo y operaciones transfronterizas.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

La firma electrónica puede emplearse en contratos mercantiles, ventas y compras, documentación laboral, autorizaciones internas y alta de clientes, cuando se respeten las normas aplicables al documento y al sector.

Antes de poner en marcha un proceso regulado o transfronterizo, deben documentarse la ley aplicable, el nivel de garantía exigido, el método de autenticación del firmante, el expediente de evidencias, el plazo de conservación y las condiciones de la parte receptora.