Firmas electrónicas para acuerdos en mercados de todo el mundo

La firma electrónica es un término amplio que abarca datos, sonidos, símbolos o procesos electrónicos adjuntos o asociados lógicamente a un registro y utilizados o adoptados por una persona con intención de firmar. En un proceso de firma puede incluir hacer clic para firmar, escribir un nombre o aplicar una imagen de firma manuscrita. La calificación del método y su efecto jurídico dependen de la legislación aplicable, la operación, la forma exigida, el consentimiento y la intención, la autenticación y las evidencias conservadas.

Una firma digital es una modalidad de firma electrónica respaldada por un certificado que utiliza criptografía para autenticar al firmante o la entidad firmante y ayudar a detectar cambios en el documento. Las rutas de certificados y servicios de confianza disponibles dependen del mercado y del proceso.

La firma electrónica es la categoría general de acciones electrónicas que muestran conformidad. Una firma digital utiliza certificados y criptografía para aportar evidencias más sólidas de identidad e integridad. Nota Sign admite procesos configurables de firma electrónica y digital según el nivel de garantía y la vía disponible para ese mercado.

Las firmas electrónicas están reconocidas en muchos marcos jurídicos, pero su exigibilidad depende de la legislación aplicable, el tipo de documento, el consentimiento, la intención del firmante, la autenticación y las evidencias conservadas. Las organizaciones deben revisar los requisitos de cada jurisdicción y operación.

Las firmas electrónicas se utilizan habitualmente en contratos, cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad, contratos de alquiler o leasing, órdenes de compra, formularios de consentimiento y otras aprobaciones. Algunos documentos o jurisdicciones pueden imponer requisitos o exclusiones adicionales, por lo que los equipos deben confirmar las normas aplicables.

Nota Sign ofrece funciones configurables de firma, identidad, certificados y evidencias de auditoría. El efecto jurídico depende de la legislación aplicable, el tipo de documento, la configuración del proceso, la intención del firmante y las evidencias conservadas; cada organización sigue siendo responsable de su evaluación jurídica.

Los destinatarios pueden revisar y firmar desde un navegador móvil compatible. Las comprobaciones de identidad, los idiomas y el comportamiento de almacenamiento disponibles dependen de la configuración del proceso y de la disponibilidad del servicio.

Cuando está habilitada la integración compatible con Salesforce, los equipos pueden enviar, seguir y gestionar procesos de firma electrónica desde Salesforce y mantener los documentos relacionados conectados con los registros de clientes.

Un proceso de Nota Sign completado puede conservar una pista de auditoría con marcas de tiempo, datos de autenticación del firmante, datos de IP y acciones registradas. El valor probatorio de esos registros depende de la legislación aplicable y de las circunstancias de la operación.