Lleva antes los acuerdos con proveedores de la solicitud a la firma

Los equipos de compras pueden enviar contratos con proveedores, órdenes de compra, acuerdos con proveedores, aceptaciones de RFP, formularios de incorporación, declaraciones de cumplimiento, confirmaciones de políticas y otros documentos que requieran aprobación, aceptación o firma para mantener registros fiables de compras.

Las firmas electrónicas pueden reconocerse en muchos acuerdos con proveedores, pero su validez y exigibilidad dependen de la legislación y jurisdicción aplicables, del documento y la operación con el proveedor, de las facultades y la intención de cada firmante, del consentimiento de las partes para operar electrónicamente, de la autenticación, de las formalidades, inscripciones o exclusiones exigidas y de las evidencias conservadas. ESIGN y UETA son marcos estadounidenses; eIDAS se aplica en la UE. Nota Sign registra el consentimiento, las acciones del firmante, las marcas de tiempo, los datos de autenticación y las evidencias de integridad del documento para respaldar registros de compras fiables y su revisión jurídica.

No. El proveedor abre la solicitud segura, revisa el documento, completa los campos obligatorios y firma desde un navegador de escritorio o móvil. La experiencia de firma externa no se interrumpe para crear una cuenta ni descargar software.

Sí. Añade responsables de negocio, responsables de presupuesto, Finanzas, el área jurídica y otros revisores antes del proveedor e incluye una contrafirma final cuando sea necesario. El orden definido de destinatarios mantiene cada acción en secuencia y conserva un único historial del acuerdo.

Sí. El estado del acuerdo muestra cuándo se envía, visualiza, firma o completa un documento. Los equipos de compras pueden enviar recordatorios a los participantes que aún deben actuar, en lugar de volver a enviar archivos o reconstruir el proceso.

Sí. El envío masivo crea solicitudes independientes y específicas para cada destinatario a partir de un documento o plantilla. Los equipos de compras pueden distribuir a gran escala formularios de incorporación, aceptaciones de políticas o declaraciones de cumplimiento y supervisar la finalización desde una única tarea.

Protege los documentos de compras confidenciales mediante acceso seguro, autenticación del firmante, cifrado, supervisión y registros que permiten detectar manipulaciones. Nota Sign ha completado una auditoría SOC 2 Type II que abarca los criterios de servicios de confianza de Seguridad, Disponibilidad y Confidencialidad. Contacta con Nota Sign para consultar el acceso al informe durante tu revisión de seguridad.

CA Hub puede facilitar la firma con proveedores internacionales conectando procesos de compras aptos con prestadores de servicios de confianza y CA colaboradoras disponibles. Los equipos de compras pueden mantener juntos el estado y las evidencias de la vía del proveedor, y adaptar los certificados y la garantía al mercado y documento pertinentes. Confirma la disponibilidad del proveedor, el certificado, el mercado, el plan, la aprobación y la vía de producción.