Normaliza procesos de firma repetibles
Crea la estructura una vez y, después, inicia acuerdos exactos más rápido.
Reutiliza documentos aprobados
Convierte acuerdos, formularios y políticas de uso frecuente en plantillas listas para enviar.
Mantén coherentes los roles
Conserva los roles de los firmantes, el orden de firma y la configuración de los destinatarios en procesos repetibles.
Reduce la configuración manual
Reutiliza campos y ajustes para que los equipos dediquen menos tiempo a reconstruir cada sobre.
Reutiliza documentos aprobados
Convierte acuerdos, formularios y políticas de uso frecuente en plantillas listas para enviar.
Mantén coherentes los roles
Conserva los roles de los firmantes, el orden de firma y la configuración de los destinatarios en procesos repetibles.
Reduce la configuración manual
Reutiliza campos y ajustes para que los equipos dediquen menos tiempo a reconstruir cada sobre.
Parte de una biblioteca de plantillas de confianza
Ofrece a los equipos un lugar fiable para encontrar los acuerdos que envían repetidamente. Mis plantillas y las vistas compartidas del equipo ayudan a los remitentes a partir de documentos aprobados en lugar de reconstruir procesos desde cero.
Guarda documentos, roles y orden de firma
Crea plantillas con el documento, los roles de los firmantes, los datos de los destinatarios, los destinatarios en copia, la secuencia de firma y los ajustes del sobre ya preparados. Cada sobre nuevo parte de la estructura adecuada y puede editarse antes del envío.
Coloca los campos una vez y reutilízalos
Añade al documento campos de firma, sello, texto, casilla, fecha y otros, y asígnalos después a los roles adecuados. Los campos obligatorios, las etiquetas, las ayudas, los valores predeterminados y el formato se mantienen coherentes siempre.
Permite que los equipos envíen con los controles adecuados
Comparte plantillas en el espacio de trabajo y mantén la propiedad, las ediciones y los cambios confidenciales bajo los controles adecuados. El acceso basado en permisos ayuda a los equipos a avanzar más rápido sin perder la gobernanza de los acuerdos estándar.
Conecta las plantillas con programas de envío masivo
Utiliza plantillas en procesos de gran volumen que se repiten para muchos destinatarios. Las plantillas de envío masivo pueden conservar documentos, grupos de destinatarios, roles individuales de los firmantes y campos configurados para programas recurrentes.
Preguntas frecuentes sobre plantillas
Respuestas sobre plantillas reutilizables de firma electrónica, roles, campos, acceso del equipo, envío masivo y ajustes de firma.
Convierte acuerdos repetibles en plantillas
