Sellos electrónicos para documentos emitidos por empresas

Un sello electrónico consiste en datos electrónicos vinculados a una persona jurídica y asociados a datos emitidos por una organización para facilitar la verificación del origen y la integridad. Aporta evidencias que pueden ayudar a identificar a la organización emisora y detectar cambios posteriores al sellado; su efecto probatorio y jurídico depende del tipo de sello, del resultado de la validación, de la legislación aplicable y de la operación.

Una firma electrónica se vincula a una persona física y se utiliza para expresar su intención o aprobación. Un sello electrónico se vincula a una persona jurídica y aporta evidencias de origen e integridad sobre los datos emitidos por una organización; no equivale a la firma manuscrita de una persona física. El efecto probatorio y jurídico de cada método depende de su tipo, del resultado de la validación, de la legislación aplicable, de la forma exigida y de la operación.

Cumple una finalidad empresarial similar, pero no es una simple imagen de sello. Un sello electrónico basado en certificado, cuando esté disponible y configurado, puede aportar evidencias de origen e integridad y ayudar a detectar cambios posteriores. Su efecto probatorio y jurídico depende del tipo de sello, el resultado de validación, la legislación aplicable y la operación. Confirma proveedor, certificado, organización, mercado, documento, plan, aprobación y producción.

No. Nota Sign es la plataforma de procesos de firma y orquestación de CA. La emisión de sellos electrónicos corresponde a prestadores de servicios de confianza y CA colaboradoras solo en vías CA Hub disponibles y configuradas. Para cada proceso, confirma proveedor, servicio de confianza, certificado, dispositivo, organización, mercado, documento, plan, aprobación y vía de producción.

CA Hub puede conectar procesos aptos de sello electrónico con prestadores de servicios de confianza y CA colaboradoras. Confirma proveedor, idoneidad del certificado, organización, mercado, documento, plan, aprobación y producción; para sellos cualificados, confirma servicio, dispositivo y requisitos locales.

Los sellos electrónicos ordinarios aportan evidencias electrónicas de origen e integridad. Los sellos electrónicos avanzados cumplen los requisitos del artículo 36 de eIDAS. Los sellos electrónicos cualificados son sellos avanzados creados con un dispositivo cualificado y basados en un certificado cualificado; conforme al artículo 35(2), gozan de la presunción de integridad de los datos y corrección de su origen, no de equivalencia con la firma manuscrita de una persona física.

Nota Sign puede admitir procesos de sello electrónico cualificado solo cuando estén disponibles un proveedor y certificado aptos, un servicio de confianza y dispositivo cualificados, y una organización, mercado, documento, plan, aprobación y vía de producción compatibles. Conforme a eIDAS, un sello electrónico cualificado goza de la presunción de integridad de los datos y de corrección de su origen en los Estados miembros de la UE.

Una organización que cumpla los requisitos puede solicitar o conectar un certificado empresarial cualificado para un proceso de sello electrónico cuando estén disponibles un proveedor y certificado aptos y un servicio de confianza y dispositivo cualificados. Confirma organización, mercado, documento, plan, aprobación y vía de producción. El prestador de servicios de confianza o la CA colaboradora —no Nota Sign— evalúa la idoneidad y emite el certificado.

Para documentos emitidos por empresas, como contratos, facturas, certificados, expedientes de compras, informes financieros, registros de RR. HH. o documentos de gran volumen, evalúa si un sello electrónico es adecuado para la operación. Antes de usarlo, confirma la cobertura documental, el proveedor, el servicio de confianza, el certificado, el dispositivo, la organización, el mercado, el plan, la aprobación, la vía de producción y los requisitos locales aplicables. Las atestaciones jurídicas y los documentos del sector público pueden requerir comprobaciones adicionales sobre la forma y el método aceptado.

Sí. Los equipos pueden utilizar las API e integraciones de procesos de Nota Sign para preparar documentos, aplicar controles de sellado configurados, enrutar sobres y conservar evidencias de auditoría en sistemas conectados. Confirma la ruta de la API de producción antes del lanzamiento.