Firmas digitales respaldadas por certificados para acuerdos que requieren mayor garantía

Una firma digital es un método de firma electrónica respaldado por certificados y criptografía que vincula los datos de firma con un firmante o una entidad firmante y ayuda a comprobar el certificado y detectar cambios posteriores en el documento. La garantía de identidad y la clasificación jurídica dependen de la acreditación de identidad, la expedición y el estado del certificado, el control de las claves, la validación, la configuración del proveedor, la jurisdicción y el proceso.

La firma electrónica es la categoría jurídica general para firmar por medios electrónicos. Una firma digital es un método técnico más sólido que utiliza certificados, claves públicas y privadas y comprobaciones de integridad para facilitar la validación del registro firmado.

Conforme a eIDAS, una firma electrónica avanzada está vinculada de manera única al firmante, permite identificarlo, se crea bajo su control y se vincula al documento de modo que puedan detectarse cambios posteriores.

Una firma electrónica cualificada es una firma electrónica avanzada creada mediante un dispositivo cualificado de creación de firma electrónica y basada en un certificado cualificado de firma electrónica. Conforme al artículo 25(2) de eIDAS, una QES tiene un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita; esto no sustituye las normas aplicables de la Unión o nacionales sobre validez contractual, forma o requisitos sectoriales.

Nota Sign puede admitir procesos AES y QES solo con un proveedor y un certificado aptos y, para QES, un servicio de confianza y un dispositivo cualificados. Confirma organización, mercado, documento, plan, aprobación y vía de producción. El proveedor o la CA, no Nota Sign, evalúa la idoneidad y emite el certificado.

Para contratos de gran valor, aprobaciones reguladas, operaciones transfronterizas de la UE, documentos financieros o acuerdos que requieran evidencias más sólidas, elige el método y las evidencias según la legislación aplicable, la forma requerida, la operación y la vía disponible. Una firma digital basada en certificado no implica automáticamente una firma electrónica cualificada ni la idoneidad jurídica. Antes de usarla, confirma verificación de identidad, proveedor, certificado, organización, mercado, documento, plan, aprobación y producción.

Nota Sign puede registrar la autenticación del firmante, eventos del documento, marcas de tiempo, datos de IP, información del certificado y actividad de la pista de auditoría. Estas evidencias ayudan a los equipos jurídicos, de cumplimiento y de TI a revisar lo sucedido tras completar un documento.

Sí. Los equipos pueden utilizar las API e integraciones de procesos de Nota Sign para preparar documentos, enrutar a los firmantes, activar comprobaciones de identidad y conservar evidencias de firma en sistemas conectados. Confirma la ruta exacta de la API antes de desplegar en producción.