Marco jurídico de la firma electrónica en Brunéi

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía presenta el régimen de la firma electrónica en Brunéi, incluidas las leyes aplicables, el efecto jurídico, los métodos de firma aceptados, los requisitos de validez, las exclusiones y los usos empresariales prácticos.

Legislación aplicable

Electronic Transactions Act (Cap. 196) (2008)

Situación jurídica

Los documentos y las firmas electrónicas tienen reconocimiento jurídico en Brunéi de acuerdo con la Electronic Transactions Act (Cap. 196) (2008). Además, el proceso de firma debe respetar las reglas aplicables a cada documento sobre identidad, prueba, entrega, conservación, intervención de testigos, notarización, registro o presentación.

Autoridad reguladora

Las autoridades reguladoras competentes son la Autoridad de la Industria de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Brunéi (AITI) y las Fiscalía General de Brunéi (AGC).

Reconocimiento jurídico (efecto)

Para determinar el efecto jurídico de una firma electrónica se atiende a la normativa aplicable, especialmente a la Electronic Transactions Act (Cap. 196) (2008). La valoración considera la intención del firmante, la atribución fiable, la integridad del documento firmado y todas las formalidades exigidas para el documento o la operación.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Los tipos de firmas electrónicas reconocidos en Brunéi comprenden: ES, DS, SES, SDS

Una firma electrónica (SES) es un registro electrónico creado o adoptado con la intención de firmar, verificar o aprobar un registro electrónico. Una firma digital es una transformación creada empleando la clave privada correspondiente a la clave pública del firmante que hace posible determinar si el registro electrónico original se ha alterado después de la transformación. Una firma electrónica segura (SES) debe ser única para su usuario, permitir identificarlo, ser creada por él, estar asociada al registro electrónico y permitir detectar manipulaciones, de acuerdo conl artículo 17 de la Electronic Transactions Act (ETA). Una firma digital segura debe crearse durante el período de validez del certificado y poder verificarse por medio de la clave pública. La clave pública asimismo debe estar vinculada con exactitud a la identidad de la persona por medio de un certificado emitido por una autoridad certificada o aprobada, incluida una autoridad de certificación, una autoridad extranjera de certificación certificada o una autoridad de certificación aprobada por el ministro, o por medio de el acuerdo expreso de las partes de emplear la firma digital como procedimiento de seguridad con verificación por medio de la clave pública. Estos requisitos se establecen en el artículo 20 de la Electronic Transactions Act (ETA).

Firma electrónica (ES): en forma de registro electrónico y firmada o adoptada con la intención de autenticar o aprobar el registro electrónico.

• Firma digital (DS):

Firma electrónica segura (SES): (Sección 17, ETA) Es un tipo de firma al que la ley concede una presunción de efecto jurídico especial. Es, esencialmente, una firma electrónica que cumple normas legales específicas de seguridad.

• Firma digital segura (SDS):

(Sección 20, ETA) Una firma electrónica que cumple la Sección 20 de la ETA, normalmente una «firma digital segura» implementada por medio de tecnología de firma digital.

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Firma digital (DS): (a) si la transformación se creó empleando la clave privada correspondiente a la clave pública del firmante; y (b) si el registro electrónico inicial se ha alterado desde que se efectuó la transformación.

Firma electrónica segura (SES): (Sección 17, ETA) Requisitos: única para el usuario; identificativa del usuario; creada por el usuario; vinculada al registro electrónico; resistente a manipulaciones.

Firma digital segura (SDS): (Sección 20, ETA) Requisitos: (a) creada durante el período operativo de un certificado y verificada por medio de la clave pública; (b) la clave pública está vinculada con exactitud a la identidad de la persona por cualquiera de los medios siguientes: un certificado emitido por una autoridad autorizada o aprobada (CA, CA extranjera reconocida y autoridades de certificación aprobadas por el ministro); o las partes han acordado expresamente usar firmas digitales como procedimiento de seguridad y verificarlo por medio de una clave pública.

Limitaciones y excepciones

(a) La creación de cualquier instrumento o documento de acuerdo con cualquier ley escrita relativa al Derecho islámico;

(b) La creación o ejecución de un testamento de acuerdo con cualquier ley escrita relativa a testamentos;

(c) Instrumentos negociables;

(d) La creación, cumplimiento o ejecución de una escritura, una declaración de fideicomiso o un poder de representación, salvo fideicomisos implícitos y resultantes;

(e) Cualquier contrato de venta u otra disposición de bienes inmuebles o de cualquier derecho sobre tales bienes inmuebles;

(f) La transmisión de bienes inmuebles o la transferencia de cualquier derecho sobre tales bienes inmuebles;

(g) Documentos de título relativos a bienes inmuebles.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

1. Sector: Gobierno y servicios públicos

Motivo para emplear firmas electrónicas: el Gobierno de Brunéi promueve activamente la estrategia «Gobierno digital», logrando autenticación de identidad y firma de documentos por medio de los sistemas e-Darussalam y OnePass para mejorar la eficiencia de los servicios públicos y reducir los procesos basados en papel.

Escenarios de uso habituales: autenticación de identidad digital para funcionarios, solicitudes de renovación de licencias comerciales, declaraciones fiscales (como el sistema STARS), licitación de contratación electrónica y solicitudes de permisos en línea.

2. Sector: Banca y servicios financieros

Motivo para emplear firmas electrónicas: para lograr atención al cliente sin presencia física (eKYC) y la digitalización completa de las operaciones bancarias, los principales bancos de Brunéi (como Bank Islam Brunei Darussalam, BIBD) han lanzado aplicaciones móviles integradas con firmas digitales para acelerar los procesos de aprobación y mejorar la experiencia del cliente.

Escenarios de uso habituales: documentos de apertura de cuenta de clientes nuevos, firma de contratos digitales (como contratos dentro de la Olive App), aprobaciones de financiación y préstamos, solicitudes de tarjetas de crédito y autorizaciones de pago en tiempo real.

3. Sector: Comercio y cadena de suministro (B2B)

Motivo para emplear firmas electrónicas: la Electronic Transactions Act otorga a los documentos y firmas electrónicas el mismo efecto jurídico que a los documentos escritos. Las empresas emplean firmas electrónicas para acortar los ciclos de transacción y facilitar el comercio transfronterizo y la gestión de proveedores.

Escenarios de uso habituales: contratos de venta, órdenes de compra (PO), acuerdos de proveedores, acuerdos marco de servicios (MSA), acuerdos de confidencialidad (NDA) y acuerdos de licencia de propiedad intelectual.