Marco jurídico de la firma electrónica en Macao, China

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía presenta el régimen de la firma electrónica en Macao, China, incluidas las leyes aplicables, sus efectos jurídicos, los métodos de firma aceptados, los requisitos de validez, las exclusiones y los usos empresariales prácticos.

Leyes aplicables

Ley n.º 5/2005 sobre Documentos y Firmas Electrónicas

Situación jurídica

Los registros y las firmas electrónicas tienen reconocimiento jurídico en Macao, China, de acuerdo con la Ley n.º 5/2005 sobre Documentos y Firmas Electrónicas. El proceso de firma asimismo debe satisfacer todas las reglas específicas del documento relativas a identidad, prueba, entrega, conservación, testigos, notarización, registro o presentación. El método exigible depende del documento, de la operación y de las formalidades aplicables.

Autoridad reguladora

Oficina de Correos y Telecomunicaciones de Macao (CTT)

Reconocimiento jurídico (efecto)

Reconocimiento jurídico de las firmas electrónicas en Macao, China

Para determinar el efecto jurídico de una firma electrónica se atiende a la normativa aplicable, especialmente a la Ley n.º 5/2005 sobre Documentos y Firmas Electrónicas. La evaluación comprende la intención del firmante, la atribución fiable, la integridad del registro firmado y el cumplimiento de todas las formalidades prescritas para el documento o la operación. Considere la formalidad aplicable al documento específico.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Tipos de firmas electrónicas aceptados en Macao, China

Los tipos reconocidos en Macao, China, comprenden la Firma Electrónica y la Firma Electrónica Cualificada.

Una firma electrónica ordinaria (SES) es válida si está vinculada de manera única al firmante y lo identifica, permanece bajo su control exclusivo, hace posible detectar cualquier alteración posterior a la firma y puede autenticarse por medio de un método de verificación fiable. Una Firma Electrónica Cualificada (QES) debe, además, estar respaldada por un certificado emitido por una entidad de certificación constituida legalmente, como el servicio de certificación electrónica de la Oficina de Correos y Telecomunicaciones de Macao (CTT); cumplir las normas técnicas prescritas por la ley, incluidos los requisitos aplicables de infraestructura de clave pública; y emitirse solo después de una verificación rigurosa de la identidad del solicitante. Un documento electrónico debe conservar su integridad durante la transmisión y el almacenamiento.

Conjunto de datos electrónicos combinado con un documento electrónico o asociado lógicamente con él, que puede servir como método para identificar al autor. (Artículo 2 de la Ley n.º 5/2005)

2.Qualified Firma Electrónica Cualificada

El uso de una Firma Electrónica Cualificada equivale a una firma manuscrita y produce los siguientes efectos presuntos: a) el titular actúa de acuerdo con las cualidades indicadas en el certificado; b) su finalidad es firmar el documento electrónico; c) resistencia a alteraciones. Una firma realizada con una Firma Electrónica Cualificada puede sustituir la firma hecha por el titular o por la persona a quien representa por medio de sello, timbre, marca u otro símbolo identificable. (Artículo 5 de la Ley n.º 5/2005)

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Requisitos de legalidad de las firmas electrónicas en Macao, China

1. Condiciones de validez de las Firmas Electrónicas generales:

Asociación única: debe permitir identificar al firmante.

Seguridad del control: debe estar bajo el control exclusivo del firmante y permitir detectar cualquier alteración posterior a la firma.

Verificabilidad: la autenticidad de la firma debe poder comprobarse por medios fiables.

2. Requisitos adicionales de las Firmas Electrónicas Cualificadas:

Emisión por una entidad de certificación: los certificados deben ser emitidos por una entidad constituida de acuerdo con la ley, como los servicios eSignTrust de Correos de Macao.

Normas técnicas: debe cumplirse con las normas técnicas designadas por la ley, como el uso de infraestructura de clave pública (PKI).

Verificación de identidad: se exige una verificación estricta de la identidad del solicitante antes de la emisión.

3. Legalidad de los documentos electrónicos

Integridad: el contenido no debe haber sido alterado durante la transmisión o el almacenamiento.

Limitaciones y excepciones

Las firmas electrónicas no resultan aplicables a los siguientes documentos u operaciones (Artículo 4 de la Ley):

Actos jurídicos relativos a derechos personales, derecho de familia o derecho sucesorio, como ejemplo, testamentos y documentos de adopción.

Documentos relativos a la transmisión o constitución de derechos sobre bienes inmuebles.

Documentos para los que la ley exija expresamente la forma de original escrito.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

Sectores y casos de uso de las firmas electrónicas en Macao, China

Usos generales: las firmas electrónicas generales, como las firmas de correo electrónico o firmas escaneadas, pueden emplearse en correspondencia cotidiana o documentos internos.

Para contratos, presentaciones ante autoridades y otros asuntos jurídicamente sensibles, emplee una Firma Electrónica Cualificada cuando la norma aplicable o la autoridad receptora exija ese nivel de garantía.

Elección técnica: debe darse prioridad a herramientas de firma aportadas por entidades de certificación acreditadas.

Conservación de pruebas: mantenga registros completos de la generación, el almacenamiento y la verificación de las firmas electrónicas para emplearlos como prueba en caso de controversia.