Marco jurídico de la firma electrónica en Malasia

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía presenta el régimen de la firma electrónica en Malasia, y aborda la normativa aplicable, sus efectos jurídicos, los métodos admitidos, las condiciones de validez, las exclusiones y los principales usos empresariales.

Leyes aplicables

Ley de Comercio Electrónico de 2006 y Ley de Firma Digital de 1997, con sus modificaciones

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicos tienen reconocimiento jurídico en Malasia de acuerdo con la Ley de Comercio Electrónico de 2006 y la Ley de Firma Digital de 1997, con sus modificaciones. El proceso asimismo debe cumplir cada regla específica sobre identidad, prueba, entrega, conservación, testigos, notarización, registro o presentación. El método exigible depende del documento, de la operación y de las formalidades aplicables.

Autoridad reguladora

Comisión de Comunicaciones y Multimedia de Malasia (MCMC)

Reconocimiento jurídico (efecto)

El efecto jurídico se evalúa de acuerdo con la Ley de Comercio Electrónico de 2006 y la Ley de Firma Digital de 1997, con sus modificaciones. Se entiende comon la intención del firmante, la atribución fiable, la integridad del registro y las formalidades prescritas para el documento u operación. Considere la formalidad aplicable al documento específico.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Malasia reconoce la Firma Digital y la Firma Electrónica (ES).

Confiar en una Firma Digital no fiable expone a la parte receptora al riesgo de falsificación. Si decide no confiar en ella, debe notificar de inmediato al firmante la decisión y sus motivos, según el artículo 63 de la Ley de Firma Digital (DSA). Una Firma Digital es válida si se verifica con la clave pública de un certificado digital válido emitido por una autoridad de certificación autorizada, fue incorporada intencionalmente por el firmante y el receptor no tiene motivos para saber que este incumplió sus obligaciones de suscriptor o poseía ilícitamente la clave privada, según el artículo 62 de la DSA. En operaciones comerciales y entre el Gobierno y el público, una Firma Electrónica debe asociarse con la información electrónica, identificar suficientemente a la persona, indicar su aprobación y ser adecuadamente fiable según las circunstancias: única, bajo su control y resistente a alteraciones. Así lo disponen el artículo 9 de la Ley de Comercio Electrónico (ECA) y el artículo 13 de la Ley de Actividades Gubernamentales Electrónicas (EGAA). Considere el método aplicable al caso específico.

Firma Electrónica (ES): de acuerdo con la sección 9 de la ECA y la sección 13 de la EGAA, es cualquier letra, carácter, número u otro símbolo electrónico adjunto a un mensaje de datos o asociado lógicamente con él, empleado para identificar al firmante e indicar su aprobación del contenido.

• Firma Digital (DS):

La Firma Digital, según la sección 62 de la DSA, es una implementación técnica específica de firma electrónica basada en infraestructura de clave pública (PKI). Utiliza criptografía asimétrica y funciones hash para vincularse de manera única con el firmante y detectar alteraciones de los datos.

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Firma Digital no fiable (sección 63 de la DSA): a) si se confía en ella, se asume el riesgo de falsificación; b) si no se confía en ella, el receptor debe notificar inmediatamente al firmante la decisión y sus motivos.

Firma Digital (sección 62 de la DSA): a) requisitos: i. verificarse con la clave pública indicada en un certificado digital válido emitido por una autoridad de certificación autorizada; ii. haber sido incorporada por el firmante con intención de firmar; iii. que el receptor no tenga motivos para creer que el firmante incumplió su deber como suscriptor o no posee legítimamente la clave privada empleada.

En las leyes sobre operaciones comerciales y entre el Gobierno y el público, la Firma Electrónica de la sección 9 de la ECA y la sección 13 de la EGAA debe: a) estar asociada con la información electrónica, identificar suficientemente a la persona e indicar su aprobación; b) ofrecer una confiabilidad adecuada, por su unicidad, control y evidencia de alteraciones, según las circunstancias de uso. Considere el requisito aplicable al caso específico.

Limitaciones y excepciones

Sección 2 y anexo de la ECA:

• Poderes notariales
• Creación de testamentos y codicilos
• Constitución de fideicomisos
• Títulos negociables
• Declaraciones juradas (caso: SS Precast Sdn Bhd v. Serba Dinamik Group Bhd & Ors [2020] MLJU 400) Considere la excepción aplicable al documento específico.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

Sección 2 y anexo de la ECA:

Operaciones entre el Gobierno y el público de acuerdo con la EGAA, como ejemplo: presentación electrónica de impuestos de empresas y personas; entrega de documentos obligatorios a la Comisión de Empresas, incluidos informes anuales y financieros; y declaraciones aduaneras electrónicas de importación y exportación.