Marco jurídico de la firma electrónica en Países Bajos

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía presenta el régimen de la firma electrónica en Países Bajos, y aborda la normativa aplicable, sus efectos jurídicos, los métodos admitidos, las condiciones de validez, las exclusiones y los principales usos empresariales.

Leyes aplicables

Código Civil neerlandés, libro 3, artículo 15a

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicas reciben reconocimiento jurídico en Países Bajos de acuerdo con Código Civil neerlandés, libro 3, artículo 15a. Además, el proceso debe satisfacer las reglas aplicables al documento relativas a identidad, prueba, entrega, conservación, testigos, notarización, registro o presentación.

Autoridad reguladora

La Autoridad de Consumidores y Mercados de los Países Bajos (ACM) supervisa, audita y certifica prestadores cualificados de acuerdo con eIDAS. Logius mantiene la infraestructura nacional, incluidos eHerkenning y DigiD, para interacciones gubernamentales con firmas avanzadas y cualificadas. Referencias protegidas: n.º 910/2014.

Reconocimiento jurídico (efecto)

El artículo 25 de eIDAS impide negar efecto jurídico o admisibilidad a una firma solo porque sea electrónica. La firma electrónica cualificada tiene un efecto equivalente al de una firma manuscrita; los demás niveles permanecen sujetos a la evidencia y las formalidades aplicables a la transacción. Si corresponde, aplique esta condición.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

eIDAS distingue la firma electrónica, la firma electrónica avanzada y la firma electrónica cualificada. Debe seleccionarse el nivel requerido por la ley aplicable, la autoridad receptora y el proceso acordado por las partes; solo la firma cualificada recibe en toda la UE la equivalencia del artículo 25(2).

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Para que el proceso produzca efectos jurídicos, deben conservarse pruebas de:

• la voluntad de firmar y el consentimiento de las partes para seguir un proceso electrónico;
• la identificación fiable del firmante y la atribución de la firma;
• la integridad del documento firmado y la posibilidad de detectar cambios posteriores;
• la entrega, consulta y reproducción del documento definitivo;
• las marcas de tiempo, los eventos de autenticación y una pista de auditoría íntegra; y
• los certificados, testigos, intervenciones notariales, inscripciones, presentaciones o plazos de conservación exigidos para la operación.

Limitaciones y excepciones

Antes de firmar electrónicamente, debe clasificarse el documento y cumplirse cada formalidad aplicable. Deben examinarse:

• los documentos excluidos de la legislación aplicable sobre operaciones electrónicas;
• los testamentos, los instrumentos de derecho de familia y los documentos sucesorios sometidos a requisitos formales especiales;
• las escrituras, transmisiones inmobiliarias, instrumentos notariales y documentos inscribibles;
• los escritos judiciales, formularios administrativos y comunicaciones reguladas; y
• la normativa sectorial sobre servicios financieros, sanidad, empleo, consumo y operaciones transfronterizas.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

La firma electrónica puede emplearse en contratos mercantiles, ventas y compras, documentación laboral, autorizaciones internas y alta de clientes, cuando se respeten las normas aplicables al documento y al sector.

Antes de poner en marcha un proceso regulado o transfronterizo, deben documentarse la ley aplicable, el nivel de garantía exigido, el método de autenticación del firmante, el expediente de evidencias, el plazo de conservación y las condiciones de la parte receptora.