Marco jurídico de la firma electrónica en Ucrania

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía presenta el régimen de la firma electrónica en Ucrania, sus leyes, efectos, métodos, requisitos, exclusiones y usos empresariales. El método exigible depende del documento, de la operación y de las formalidades aplicables.

Leyes aplicables

Ley de Ucrania n.º 2155-VIII sobre Servicios Electrónicos de Confianza

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicos tienen reconocimiento de acuerdo con la Ley de Ucrania n.º 2155-VIII. Deben cumplirse las formalidades específicas sobre identidad, prueba, entrega, conservación, testigos, notarización, registro o presentación. En cada caso deben comprobarse las formalidades aplicables al documento y a la operación.

Autoridad reguladora

Ministerio de Transformación Digital de Ucrania

Reconocimiento jurídico (efecto)

El efecto se evalúa de acuerdo con la Ley de Ucrania n.º 2155-VIII, atendiendo a intención, atribución fiable, integridad y formalidades prescritas. Considere la norma pertinente y aplicable al caso específico.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

QES

Firma electrónica avanzada (UEP), similar a la AES de la UE.

La UEP se basa en certificado cualificado y protege documentos electrónicos. Se usa cuando debe confirmarse autenticidad e integridad, pero los requisitos de seguridad no son tan estrictos como para QES.

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Firma electrónica avanzada (UEP), similar a la AES de la UE.

Un proceso eficaz debe conservar pruebas de:

• intención y consentimiento;
• identificación y atribución fiables;
• integridad y cambios posteriores;
• entrega, acceso y reproducción final;
• marcas de tiempo, autenticaciones y auditoría; y
• certificados, testigos, notarización, registro, presentación o conservación aplicables.

Limitaciones y excepciones

La ley ucraniana contempla excepciones relativas a derechos personales fundamentales y orden público:

Creación y modificación de testamentos.

Celebración y disolución del matrimonio, aunque se debate un piloto de registro electrónico.

Documentos específicos de familia y sucesiones, como acuerdos de adopción.

Documentos que la ley exige otorgar personalmente ante notario, como ciertos contratos inmobiliarios.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

Se admite en numerosos escenarios.

La ciudadanía puede obtener y usar la firma cualificada estatal Дія.Підпис por medio de la aplicación Diia.