Marco jurídico de la firma electrónica en Emiratos Árabes Unidos

Resumen de la legalidad de la firma electrónica

Esta guía presenta el régimen de la firma electrónica en Emiratos Árabes Unidos, y aborda la normativa aplicable, sus efectos jurídicos, los métodos admitidos, las condiciones de validez, las exclusiones y los principales usos empresariales.

Leyes aplicables

Decreto-Ley Federal n.º 46 de 2021 sobre Transacciones Electrónicas y Servicios de Confianza; normas aplicables de ADGM y DIFC

Situación jurídica

Los registros y firmas electrónicas reciben reconocimiento jurídico en Emiratos Árabes Unidos de acuerdo con Decreto-Ley Federal n.º 46 de 2021 sobre Transacciones Electrónicas y Servicios de Confianza; normas aplicables de ADGM y DIFC. Además, el proceso debe satisfacer las reglas aplicables al documento relativas a identidad, prueba, entrega, conservación, testigos, notarización, registro o presentación.

Autoridad reguladora

El marco de supervisión deriva de Decreto-Ley Federal n.º 46 de 2021 sobre Transacciones Electrónicas y Servicios de Confianza; normas aplicables de ADGM y DIFC y de las normas del sector o procedimiento correspondiente. En operaciones reguladas o públicas deben observarse los requisitos técnicos, de verificación de identidad, presentación y conservación que establezca la autoridad competente.

Reconocimiento jurídico (efecto)

Para determinar el efecto jurídico de una firma electrónica se atiende a la normativa aplicable, especialmente a Decreto-Ley Federal n.º 46 de 2021 sobre Transacciones Electrónicas y Servicios de Confianza; normas aplicables de ADGM y DIFC. Se valoran la intención del firmante, la atribución fiable, la integridad del documento y el cumplimiento de las formalidades aplicables al documento o a la operación.

Tipos aceptados de firmas electrónicas

Debe elegirse el método de firma y el nivel de garantía que la ley exija para el documento y la operación correspondientes. Al implantar el proceso conviene diferenciar:

• una actuación electrónica que deje constancia de la voluntad de firmar, como escribir un nombre o activar un control de aceptación;
• un proceso que incorpore identidad verificada, control exclusivo y pruebas que revelen alteraciones; y
• una firma regulada o basada en certificado, cuando así lo prescriban la ley o la autoridad receptora.

Requisitos jurídicos de las firmas electrónicas

Para que el proceso produzca efectos jurídicos, deben conservarse pruebas de:

• la voluntad de firmar y el consentimiento de las partes para seguir un proceso electrónico;
• la identificación fiable del firmante y la atribución de la firma;
• la integridad del documento firmado y la posibilidad de detectar cambios posteriores;
• la entrega, consulta y reproducción del documento definitivo;
• las marcas de tiempo, los eventos de autenticación y una pista de auditoría íntegra; y
• los certificados, testigos, intervenciones notariales, inscripciones, presentaciones o plazos de conservación exigidos para la operación.

Limitaciones y excepciones

Antes de firmar electrónicamente, debe clasificarse el documento y cumplirse cada formalidad aplicable. Deben examinarse:

• los documentos excluidos de la legislación aplicable sobre operaciones electrónicas;
• los testamentos, los instrumentos de derecho de familia y los documentos sucesorios sometidos a requisitos formales especiales;
• las escrituras, transmisiones inmobiliarias, instrumentos notariales y documentos inscribibles;
• los escritos judiciales, formularios administrativos y comunicaciones reguladas; y
• la normativa sectorial sobre servicios financieros, sanidad, empleo, consumo y operaciones transfronterizas.

Aplicaciones sectoriales y casos de uso habituales

La firma electrónica puede emplearse en contratos mercantiles, ventas y compras, documentación laboral, autorizaciones internas y alta de clientes, cuando se respeten las normas aplicables al documento y al sector.

Antes de poner en marcha un proceso regulado o transfronterizo, deben documentarse la ley aplicable, el nivel de garantía exigido, el método de autenticación del firmante, el expediente de evidencias, el plazo de conservación y las condiciones de la parte receptora.