コロンビアにおける電子署名の法的有効性

電子署名の法的有効性の概要

本ガイドでは、コロンビアにおける電子署名の枠組みについて、適用される法律、法的効力、認められている署名方式、有効性の要件、制限と例外、実務上の用途を含めて説明します。電子署名が手書き署名と同等に扱われるかどうかは、文書および取引の種類、使用する署名方式、ならびに適用される法令および所管当局の要件によって異なります。電子署名を使用する前に、当該文書または取引に適用される法律および受領側の規則を確認することが重要です。

適用される法律

1999年法律第527号、2015年政令第1074号、2021年政令第526号

法的地位

コロンビアでは、1999年法律第527号、2015年政令第1074号、2021年政令第526号に基づき、電子記録および電子署名は法的に承認されます。電子形式であることのみを理由に、その法的効力、有効性または執行可能性を否定することはできません。ただし、署名プロセスは、本人確認、証拠、交付、保存、証人の立会い、公証、登録または提出に関する、適用される文書ごとの規則もすべて満たす必要があります。当該取引または文書に適用される特別法が別の方式を定めている場合には、その方式も遵守しなければなりません。

規制当局

産業商業監督庁は、認証機関の認可および監督、その業務の監査、認可の停止または取消し、情報の要求、制裁の賦課、不適切に発行された証明書の取消し、法律で定められた場合における保管機関および認証機関の指定、認証機関のデジタル署名に関する証明書の発行、関連市場における競争、不公正な取引慣行および消費者保護の規則の執行、ならびに遵守の指示の発出を行います。

法的承認（効力）

電子署名の法的効力は、1999年法律第527号、2015年政令第1074号、2021年政令第526号に基づいて判断されます。この判断では、署名者の意思、確実な帰属、署名済み記録の完全性、および当該文書または取引に定められたあらゆる方式の遵守が検討されます。署名が手書き署名と同等の法的効力を有するかどうかは、適用される法令、当該取引の性質および所定の方式要件に従い判断されます。電子署名の種類ごとに法的効力が異なるため、どの署名方式を使用すべきかは、当該文書および取引に適用される規則に照らして個別に確認する必要があります。

利用が認められる電子署名の種類

デジタル署名（EUの3種類の署名への対応付け）。

デジタル署名：データメッセージに添付される数値であり、作成者の鍵とメッセージ本文に結びついた既知の数学的手続を用いることにより、その値が専ら作成者の鍵を用いて得られたものであること、および変換後に元のメッセージが変更されていないことを判定することができるもの。

デジタル署名とは、データメッセージに添付される数値であり、作成者の鍵とメッセージ本文を結びつける既知の数学的手続によって生成されるもので、その値が専ら当該鍵を用いて得られたものであること、および変換後に元のメッセージが変更されていないことを判定できるものです。

電子署名の法的要件

法的に有効な署名プロセスでは、署名の真正性、完全性および帰属を後日証明できるよう、次の点に関する証拠を保存する必要があります。これらの証拠は、当該文書または取引に適用される法律に基づく立証のために保持する必要があります。

• 署名者の署名意思、および当事者による電子的プロセス利用の同意
• 署名者の確実な識別、および署名の署名者への帰属
• 署名済み記録の完全性、および後日の変更の検知
• 最終的な署名済み記録の交付、アクセスおよび再現
• タイムスタンプ、認証イベントおよび完全な監査証跡、ならびに
• 当該取引を規律する証明書、証人、公証、登録、提出または保存に関するあらゆる要件。これらの証拠は、紛争時の立証および規制上の記録保存の要件を満たすために保持しなければなりません。署名プロセスの各段階で記録が適切に生成され、後から検証できる状態を維持することが求められます。

制限と例外

第27条。運送書類。本条第3項の規定を損なうことなく、法律が第26条にいう行為のいずれかを書面または紙の文書によって行うことを求める場合、その行為が1つ以上のデータメッセージによって行われるときは、その要件は満たされます。電子署名の使用が認められない場合もあります。

法律が公証形式による作成を特に求める文書：遺言、婚前契約、不動産売買証書など。

家族法に関わる事項：離婚合意、養子縁組文書など。

業界別の用途と代表的なユースケース

第26条。物品運送契約に関連する行為。本法第1部を損なうことなく、本章は、物品運送契約に関連し、またはこれに関連して行われる次の行為のいずれかに適用されます。ただし、この列挙は網羅的なものではありません。

(a) I. 物品のマーク、個数、数量または重量を提示すること。

II. 物品の性質または価値を申告すること。

III. 物品の受領証を発行すること。

IV. 物品の積込みが完了したことを確認すること

(b) I. 契約の条件を何人かに通知すること。

II. 運送人に指図を与えること

(c) I. 物品の引渡しを請求すること。

II. 物品の引渡しを許可すること。

III. 物品の滅失または損傷を通知すること

(d) 契約の履行に関連して行われるその他の通知または表明

(e) 指定された者または引渡しの請求を許可された者に物品を引き渡す旨の約束

(f) 物品に関する権利の付与、取得、放棄、明渡し、移転または流通

(g) 契約上の権利義務の取得または移転。

コロンビアの裁判所は、国際連合国際商取引法委員会（UNCITRAL）の「機能的同等」の原則に従っています。すなわち、審査の焦点は署名自体の形式ではなく、従来の手書き署名の中核的機能を果たせるかどうかにあります。

認証：署名者の本人性を確認すること。

意思の表示：署名者が文書の内容に同意していることを示すこと。

文書の完全性：署名された文書が改ざんされていないことを確保すること。

電子署名がこれらの機能を果たすことができる限り、裁判所はその有効性を承認すべきです。