初回確認から最終署名まで法務業務を安全に

主要な法制度では電子記録と電子署名が認められ、電子的であることだけを理由に法的効力を否定できない場合があります。ただし、この原則によって、すべての法務文書や署名方式が有効または執行可能になるわけではありません。ESIGN法と各州で制定されたUETAは米国の対象取引に適用され、eIDASはEUに適用されます。eIDASは、適用される契約法と方式に関する法規を維持しています。結果は、準拠法と法域、文書と取引、当事者と権限、同意と署名者の意思、認証、必要な方式または適用除外、保存する証拠によって異なります。Nota Signは、その判断を支えるため、同意、認証、タイムスタンプ、文書の完全性に関する証拠を記録します。

委任契約書、NDA、顧客契約書、ライセンス契約書、社内承認書、取締役会決議、和解契約書、作業範囲記述書など、確認または署名が必要な日常的な法務文書を送信できます。

はい。弁護士、事業部門の確認者、顧客、証人、取引先を同じ契約へ追加し、必要に応じて順次対応させるか、指定参加者に並行対応してもらえます。

いいえ。顧客や取引先は、アカウント作成やソフトウェアのインストールをせずに、安全な依頼を開き、文書を確認し、必須フィールドへ入力して、パソコンまたはモバイルのブラウザーから署名できます。

Nota Sign は、安全な文書アクセス、署名者認証、役割ベースの権限、改ざん検知可能な記録を組み合わせます。法務チームは、ワークフロー全体を通じて各契約を準備、送信、閲覧、署名、管理できるユーザーを制御します。

国境をまたぐ法務署名では、CA Hubを通じて、対応するワークフローを利用条件を満たすトラストサービスプロバイダーや提携認証局（CA）に接続できます。法務チームは、文書、準拠法域、本人確認要件、保証水準に基づいて、電子証明書を用いるルートを選択できます。案件ごとに、プロバイダー、電子証明書、市場、文書、プラン、承認、実運用ルートの利用可否を確認してください。

完了した各契約には、主要な文書・署名イベントを含む改ざん検知可能な監査証跡が保持されます。法務チームは、署名者の操作、タイムスタンプ、IP・デバイス情報、契約の完了履歴を確認できます。

はい。テンプレートに承認済みの役割、フィールド、署名順序、リマインダー、送信設定を保存できます。共有ステータスとリマインダーにより、弁護士、リーガルオペレーション、顧客、取引先がリモート案件を完了へ進められます。