調達を迅速に。サプライヤー管理を強化。
すべての調達文書を、社内判断からサプライヤー署名完了まで明確な手順で進めます。
サプライヤーの処理時間を短縮
添付ファイルと手動フォローアップを、契約を滞りなく進める一つのデジタルワークフローへ置き換えます。
すべての承認で責任を明確に
事業責任者、財務、法務、サプライヤーに、適切な順序で一つの明確な操作を割り当てます。
サプライヤーの操作を簡単に
社外パートナーはアカウントを設定せず、パソコンやモバイルのブラウザーから確認・署名できます。
サプライヤーの処理時間を短縮
添付ファイルと手動フォローアップを、契約を滞りなく進める一つのデジタルワークフローへ置き換えます。
すべての承認で責任を明確に
事業責任者、財務、法務、サプライヤーに、適切な順序で一つの明確な操作を割り当てます。
サプライヤーの操作を簡単に
社外パートナーはアカウントを設定せず、パソコンやモバイルのブラウザーから確認・署名できます。
よく送る調達文書を標準化
ベンダー契約、発注書、サプライヤーオンボーディングフォーム、コンプライアンス確認書、定期的な調達文書を再利用可能なテンプレートにします。受信者の役割、フィールド、署名順序、リマインダー、送信設定を保存し、すべての依頼を一貫したプロセスから開始できます。
すべての承認と署名を適切な順序でルーティング
事業責任者、予算責任者、財務、法務、サプライヤー、最終連署者向けに明確な順序を設定します。各参加者には次の一つの操作が割り当てられ、調達部門は契約全体を一つの追跡可能なワークフローで進めます。
どこからでもサプライヤー署名を促進
対応するワークスペース、地域、テンプレート、送信者、受信者ワークフローで利用できる場合、サプライヤーはメール、SMS、WhatsAppから依頼を開いてブラウザーで署名できます。SMSには有効化、クレジット、地域ルートも必要です。
条件を満たすサプライヤーワークフロー向けの署名ルート
利用条件を満たす調達ワークフローを、利用可能なトラストサービスプロバイダーや提携認証局（CA）へ接続し、サプライヤーが所在する各市場で必要な署名保証水準に対応します。サプライヤー、市場、文書、リスクに合う電子証明書と署名レベルを選び、プロバイダー、プラン、承認、実運用ルートの利用可否を確認してください。審査では、アクセス制御、署名者認証、暗号化、監視、改ざんを検知できる記録を使用します。Nota Signは、セキュリティ、可用性、機密保持のトラストサービス規準を対象とするSOC 2 Type II監査を完了しています。セキュリティ審査での報告書閲覧については、Nota Signへお問い合わせください。
重要な調達要件に対応する設計
サプライヤー依頼を大規模運用し、一貫した体験を提供して、参加者を確認し、信頼できる証跡を保持します。
多数のサプライヤーへ配信
一括送信を使い、サプライヤーフォーム、方針、確認書の受信者別依頼を作成します。
すべての依頼にブランドを反映
メールと署名ページにロゴとブランドデザインを適用し、サプライヤーに一貫した体験を提供します。
サプライヤーの署名者を確認
契約の価値とリスクに合うメールのワンタイムパスコード、SMSコード、アクセスコード、本人確認を使用します。
意思決定に活用できる証跡を保持
主要な契約・署名イベントを記録する改ざん検知可能な監査証跡とともに、完了文書を保持します。
調達チーム向け電子署名FAQ
サプライヤーワークフロー、信頼できる署名、セキュリティ、大規模運用、完了証跡に関する回答。
サプライヤー契約を安心して進める
