人事書類をもっとスムーズに
人事チームが署名を催促したり、同じフォームを作り直したり、未対応の従業員文書を推測したりする必要はありません。内定通知書、オンボーディング書類、方針確認書、退職書類まで、受信者には簡単で、人事担当者には管理しやすい依頼が必要です。
Nota Sign は、文書準備、ルーティング、リマインダー、署名、記録管理を、人事向けの一つのワークフローにまとめます。一人へ一つの文書を送信するほか、複数関係者の承認を調整したり、定型依頼を従業員全体へ配信したりできます。
人事書類を迅速に。従業員体験を向上。
署名者には明確な署名手順を提供し、人事担当者はすべての依頼を整理して進捗を管理します。
すべての人事文書を迅速に処理
内定、オンボーディング、従業員情報の変更、方針確認、退職手続きをデジタル化し、すべての参加者の対応を促して処理時間を短縮します。
すべての署名者に簡単な体験を
候補者、従業員、管理者は、アカウント作成、ログイン、ソフトウェアのダウンロードをせずに、ほぼすべてのデバイスから確認・署名できます。
要対応項目を一目で把握
開封、署名、承認、リマインダー、完了を一元追跡し、人事担当者が迅速に対応して担当を明確に保てるようにします。
すべての人事文書を迅速に処理
内定、オンボーディング、従業員情報の変更、方針確認、退職手続きをデジタル化し、すべての参加者の対応を促して処理時間を短縮します。
すべての署名者に簡単な体験を
候補者、従業員、管理者は、アカウント作成、ログイン、ソフトウェアのダウンロードをせずに、ほぼすべてのデバイスから確認・署名できます。
要対応項目を一目で把握
開封、署名、承認、リマインダー、完了を一元追跡し、人事担当者が迅速に対応して担当を明確に保てるようにします。
従業員ライフサイクル全体を支える一つの人事署名ソリューション
文書、対象者、プロセスに必要な管理レベルに合うワークフローを利用します。
書類処理の停滞なく採用・オンボーディング
役割、フィールド、署名ステップを明確に設定した内定通知書、雇用契約書、オンボーディングフォーム、ハンドブックを準備します。候補者と新入社員には分かりやすいデジタル体験を提供し、人事担当者は開封・完了状況と要対応項目を確認できます。
従業員情報の変更を承認まで滞りなく進行
人事評価、報酬確認、休暇申請、経費、管理者承認を適切な順序でルーティングします。自動ワークフローにより各関係者の対応を促し、手動の引き継ぎに頼らず人事担当者が文書状況を確認できます。
全従業員へ方針更新を大規模配信
方針、研修受講確認、通知、コンプライアンスフォームを多数の従業員へ届ける場合は、一括送信または再利用可能なリンクを使用します。一つの文書またはテンプレートから受信者別の依頼を作成し、リマインダーと完了状況を一つのタスクで管理できます。
従業員書類を安心して完了
退職関連文書、最終確認書などのオフボーディング書類を、安全で追跡可能な一つのプロセスで送信します。完了文書と監査履歴を保持し、確実な管理と将来の問い合わせに備えた明確な記録を残します。
毎日送る人事フォームを標準化
繰り返し送信する人事文書の再利用可能なテンプレートを作成します。文書、受信者の役割、署名順序、フィールド、リマインダー、送信設定を保存し、内定通知書、確認書、フォームを一から作り直さず、承認済みワークフローから開始できます。
全社向け人事文書を大規模送信
同じ方針、通知、研修受講確認、コンプライアンスフォームを多数の従業員へ届ける場合、一括送信を使い、一つの文書またはテンプレートから受信者別のエンベロープを作成します。受信者データを取り込み、バッチを確認し、個別に依頼を作成せず進捗とフォローアップを管理できます。
人事業務を支える細かな要件に対応
従業員へ迅速に届け、機密書類を保護し、すべてのやり取りを認識しやすく保ちながら、完全な署名記録を保持します。
適切なチャネルで従業員へ届ける
対応するワークスペース、地域、テンプレート、送信者、受信者ワークフローで利用できる場合、メール、SMS、WhatsAppで署名依頼を送信できます。SMSには有効化、クレジット、地域ルートも必要です。
機密性の高い人事文書を保護
対象ワークフローで利用可能なメール、アクセスコード、SMS認証、より厳格な本人確認から、適切な署名者認証を選択します。SMSを利用する場合は、有効化、クレジット、地域ルートも確認してください。
従業員向け連絡にブランドを反映
署名メールと受信者ページにロゴとブランドデザインを適用し、候補者・従業員に一貫した体験を提供します。
完全な署名記録を保持
主要な文書・署名イベントを記録する詳細な改ざん検知可能な監査証跡とともに、完了文書を整理して保持します。
人事チーム向け電子署名FAQ
人事文書、署名アクセス、承認、一括送信、セキュリティ、監査履歴に関する回答。
採用から退職までの人事書類を迅速に
