中国香港における電子署名の法的有効性

電子署名の法的有効性の概要

本ガイドでは、中国香港における電子署名の枠組みについて、適用される法律、法的効力、認められている署名方式、有効性の要件、制限と例外、実務上の用途を含めて説明します。電子署名が手書き署名と同等に扱われるかどうかは、文書および取引の種類、使用する署名方式、ならびに適用される法令および所管当局の要件によって異なります。電子署名を使用する前に、当該文書または取引に適用される法律および受領側の規則を確認することが重要です。

適用される法律

電子取引条例（第553章）および電子取引（除外）令

法的地位

中国香港では、電子取引条例（第553章）および電子取引（除外）令に基づき、電子記録および電子署名は法的に承認されます。電子形式であることのみを理由に、その法的効力、有効性または執行可能性を否定することはできません。ただし、署名プロセスは、本人確認、証拠、交付、保存、証人の立会い、公証、登録または提出に関する、適用される文書ごとの規則もすべて満たす必要があります。当該取引または文書に適用される特別法が別の方式を定めている場合には、その方式も遵守しなければなりません。

規制当局

香港デジタル政策弁公室

法的承認（効力）

香港における電子署名の法的承認

電子取引条例（第553章）は、電子記録、電子契約および電子署名を承認するための法的枠組みを定めており、これらに紙媒体の対応物と同一の法的地位を与えています。

第5条：電子記録が、アクセス可能な情報を含む場合には、電子記録は情報を書面によるものとする法的要件を満たすと定めています。

第6条：電子署名は、署名に関するいかなる法的要件も満たすと定めています。

第5条：電子記録に含まれる情報がアクセス可能である場合、電子記録は情報を書面で提供するとのあらゆる要件を満たすと定めています。

第7条：電子記録に含まれる情報が完全性および判読可能性の要件を満たす場合、電子記録は情報を原本の形式で提示し、または保存するとのあらゆる要件を満たすと定めています。

第8条：電子記録に含まれる情報が、元の形式で（または別の形式で正確に表現されて）アクセス可能なまま保持され、一定の識別情報が保持される場合、電子記録は情報を保存するとのあらゆる要件を満たすと定めています。

電子記録および電子署名は、香港の裁判所において一応証拠として許容され、一般に、電子的であるというだけの理由で、ハードコピーの記録およびインクによる署名と比較してより低い証拠力を有することにはなりません。

利用が認められる電子署名の種類

香港で受け入れられる電子署名の種類

「電子署名」とは、電子記録に添付され、または論理的に関連付けられたデジタル形式の文字、符号、数字その他の記号であって、電子記録を認証し、または承認する目的で作成され、または採用されるものをいいます。

2 デジタル署名

電子記録に関する「デジタル署名」とは、非対称暗号方式およびハッシュ関数を用いて電子記録を変換することによって生成される、署名者の特定の種類の電子署名であり、変換前の元の電子記録および署名者の公開鍵を有する者が次の事項を判定できるものをいいます。

変換が、署名者の公開鍵に対応する秘密鍵を用いて生成されたかどうか、および

変換が生成されて以降、元の電子記録が変更されたかどうか。

電子署名の法的要件

香港における電子署名の合法性の要件

法的に有効であるためには、3つの中核的要件を満たす必要があります。

拘束力のある関連性：署名者は、電子署名を電子記録に添付し、または電子記録と論理的結びつきを確立し、自身の身元および記録の内容への承認を明確に示す必要があります。

信頼できる方法：電子署名の生成および添付に用いられる技術的方法は、信頼でき、理解しやすいものであり、偽造または改ざんを効果的に防止できる必要があります。

相互の同意：取引に関わる双方の当事者は、この電子署名方法の使用に同意する必要があります。当該同意は、明示によることも、実際の取引行為によって黙示的になされることもあります。

制限と例外

政府関連の事項：電子署名が政府機関に関わる場合には、無条件でデジタル署名を使用する必要があり、当該署名は、認定された認証局が発行する認定デジタル証明書によって裏付けられる必要があります。

制限される文書の種類：一部の特別な法律文書には、通常の電子署名を適用できない場合があります。例えば、遺言、委任状および雇用終了通知には、最大限の法的厳格性を確保するため、手書き署名または適格デジタル署名が必要とされることがあります。

越境相互承認：広東・香港間の越境取引において、電子証明書の「相互承認版」（香港郵政が発行する個人電子証明書の相互承認版など）を使用する場合には、両地域での法的承認を得るため、「広東・香港電子署名証明書相互承認管理弁法」に適合する必要があります。

業界別の用途と代表的なユースケース

香港における電子署名の業界およびユースケース

具体的な適用業界および代表的なユースケースは次のとおりです。電子署名を使用できない文書および場面もあり、電子署名を使用する場合には適用される規則を確認する必要があります。

金融サービス

例えば、HSBCは2025年以降、電子印鑑システムを全面的に推進しており、顧客は実店舗を訪問せずに口座開設、融資申請および正式な承認手続をオンラインで完了できます。保険会社も電子署名を用いて保険契約の締結、保険金請求の処理および受取人変更の手続を行っています。さらに、一部の金融機関は、取引文書の信頼性を一層高めるため、ブロックチェーンに基づく電子認証サービスを試験導入しています。

政府サービス

香港政府は、「iAM Smart」プログラムなどの取組みを通じて電子署名の適用を積極的に推進し、デジタル署名を公共サービスプラットフォームに統合しています。例えば、税務局は納税者が税務申告のため電子印を付した財務諸表をオンラインで提出することを認めており、運輸・房屋局は土地証書の承認における電子署名の使用を試行して紙文書の流通を削減しています。さらに、市民が政府プラットフォームを通じて許可申請や文書提出などの手続を行う際には、デジタル署名付きの電子的身元によって本人確認および文書確認を完了でき、行政手続が大幅に簡素化されます。

ヘルスケア

私立病院および医療機関は、この分野における電子署名の主要な適用主体です。香港の著名な私立病院は、TradelinkとDigi-Signが共同で提供する署名信頼ソリューション（Trusted Signing Solution、TSS）を採用しています。香港大学附属病院は、電子健康報告書を発行するためのクラウドベースの電子署名システムを試験しています。患者は携帯電話で報告書の真正性を検証でき、偽造医療文書の流通を効果的に防止できます。

中小企業（SME）

香港の中小企業は、日常業務を処理するために費用対効果の高い電子署名ソリューションを好みます。その多くは、プラットフォームを用いて社内承認プロセス、サプライヤー協力契約および低リスクの事業契約を処理しています。一部の中小企業は、従業員の社内書式や企業間の日常的な連絡文書を管理するために簡易な電子署名システムも導入しています。

法務および仲裁

中国香港で電子署名を使用する場合には、電子取引条例（第553章）第5条から第8条の要件、ならびに電子取引（除外）令の適用範囲を確認する必要があります。電子記録および電子署名は一応証拠として許容されますが、政府機関が関わる事項では、認定認証局が発行する認定デジタル証明書に裏付けられたデジタル署名が無条件で必要です。遺言、委任状および雇用終了通知など、通常の電子署名が適用されない文書があるため、使用前に文書の種類を分類してください。広東・香港間の越境取引で電子証明書の相互承認版を使用する場合には、相互承認管理弁法への適合も必要です。金融サービスでは口座開設、融資申請および正式な承認手続がオンラインで行われ、保険会社は保険契約の締結、保険金請求の処理および受取人変更の手続に電子署名を使用しています。政府サービスでは、「iAM Smart」プログラムを通じてデジタル署名が公共サービスプラットフォームに統合され、納税申告、土地証書の承認、許可申請および文書提出に利用されています。医療機関および中小企業でも、電子署名が診療記録、社内承認および契約締結に使用されています。法務および仲裁の分野でも、電子署名が合意書、宣誓供述書および手続文書に使用されることがありますが、各文書に適用される規則を確認する必要があります。電子署名の生成および添付に用いる技術的方法は信頼でき理解しやすいものである必要があり、取引の双方当事者がこの電子署名方法の使用に同意している必要があります。同意は明示または実際の取引行為による黙示のいずれでも可能です。