2025 ж. 16 маусым
Қысқаша жауап
Мемлекеттік порталдағы бір қызметтің өзі ЭЦҚ қолданусыз аяқталмай қалады. Маман осы қадамды алғаш рет өткізгенде әр терезенің мағынасын бөлек жазып алды. Жазылған рет кейінгі қызметтерге үлгі болды.
Порталдағы қызмет таңдаудан басталады, ЭЦҚ қол қоюмен расталады, нәтижені сақтаумен бітеді. Әр қадамның өз белгісі бар. Бір тізбекте жүрген өтінім қатесіз өтеді.
Жұмыс реті былай: порталдағы қызметті таңдау, ЭЦҚ қолдану қадамын бөлу, қол қоюдан кейін нәтижені тексеру, нәтижені қоймада сақтау, қайта қолдану үшін ретті жазу.
Бақылау нүктесі — порталдағы қызмет пен қол қою қадамы. Қызмет өтінімнің мазмұнын, қол қою оның заңды растауын көрсетеді. Екі мән бірге өтінімді аяқтайды.
Нәтиже — нәтижесі қоймада сақталған өтінім. Компания әр қызметті бір ретпен өткізіп, дәлелін сақтайды.
Nota Sign қолдау көрсетілетін конфигурацияларда құжатты, қол қоюшыларды, маршрутты және аяқталу оқиғаларын бір ағынға байланыстыруға көмектеседі. Нақты құжат үшін қажетті қолтаңба түрі, сәйкестендіру тәсілі және сақтау мерзімі қолданылатын талаптар мен ұйым саясатына қарай бөлек анықталады.
Порталдағы қызметті таңдау
Қажет қызметті порталда дәл атауымен табыңыз. Атау қате болса, басқа қызметтің өтінімі ашылады. Таңдауды бастамас бұрын атауды екі рет тексеріңіз.
Қызметтің талабын оқыңыз. Әр қызмет қандай құжат пен мәлімет сұрайтынын көрсетеді. Талапты білмей өтінім толтыру кідіріске әкеледі.
Қызметтің нөмірін жазып алыңыз. Нөмір кейінгі хабарласуда өтінімді дәл табады. Нөмірсіз іздеу уақыт алады.
ЭЦҚ қолдану қадамын бөлек қарастыру
Өтінім толтырылған соң ЭЦҚ қолдану қадамы келеді. Қол қою құралының дайын екенін тексеріңіз. Дайын емес құрал қадамды тоқтатады.
Сертификаттың жарамды екенін растаңыз. Мерзімі біткен сертификатпен қол қою өтпейді. Жарамдылықты қадамнан бұрын тексеріңіз.
Қол қою терезесінде көрсетілген мәліметті оқыңыз. Терезе қай құжатқа қол қойылатынын көрсетеді. Мәлімет сәйкес келсе, қол қоюды растаңыз.
Қол қоюдан кейін нәтижені тексеру
Қол қоюдан кейін жүйенің берген нәтижесін тексеріңіз. Өтінімнің күйі мен нөмірі жазылады. Нәтиже жазбасы өтінімнің аяқталғанын көрсетеді.
Нәтиже құжатын ашып оқыңыз. Құжатта қызметтің жауабы мен күні тұрады. Ашылмайтын нәтиже дәлел болмайды.
Нәтиженің хэшін немесе нөмірін жазып алыңыз. Бұл мән нәтижені кейін қайта табуды қамтамасыз етеді. Мән өтінім тізіліміне қосылады.
Нәтижені компания қоймасында сақтау
Нәтижені компания қоймасына көшіріңіз. Порталдағы нұсқа өзгерсе де, қоймадағы көшірме тұрады. Көшірме өтінімнің дәлелі болады.
Нәтижені қызмет түрі бойынша қалталаңыз. Әр қызметтің өз қалтасы бар. Қалталау іздеуді жылдамдатады.
Сақтау мерзімін ішкі саясатқа сай белгілеңіз. Мерзім біткенде нәтиже архивке көшеді. Мерзімсіз сақтау қойманы толтырады.
Қайта қолдану үшін ретті құжаттау
Өтінімнің әр қадамын қысқа тізімге жазыңыз. Тізімде қызмет атауы, құжат және қол қою қадамы тұрады. Тізім келесі өтінімге үлгі болады.
Ретті жауапты маман растайды. Растаушы мен күн жазбада тұрады. Расталған рет командада біркелкі қолданылады.
Рет өзгергенде жаңа нұсқа ашыңыз. Әр өзгеріс себебімен жазылады. Бұрынғы нұсқа тарихта сақталады.
