2026 ж. 26 шілде
Қысқаша жауап
Көшудің төрт бөлігі бар: құжат тізімі, рөл, кезең және оқыту. Төрт бөлік бір жоспарда тұрғанда көшу ретті жүреді. Бөліксіз көшу шатасады.
Көшу жолы бес қадамнан тұрады: көшірілетін құжат тізімін жасау, рөлдерді салыстыру, көшу кезеңдерін белгілеу, команданы оқыту, көшуді кезеңмен іске қосу.
Жолдың өзегі — құжат тізімі мен көшу кезеңдері. Тізім көшудің ауқымын, кезең оның ретін анықтайды. Рөл салыстыруы құқықты дұрыс көшіреді.
Көшудің пайдасы — жұмыстың үзілмеуінде. Кезеңмен көшу бір уақытта ескі және жаңа жүйені ұстайды. Осы себеппен әр кезеңнің аяқталуы тексеріледі.
Нәтиже — кезеңмен іске қосылған көшу жоспары. Команда жаңа жүйеде өз рөлімен жұмыс істейді.
Nota Sign-ды бағалау кезінде құжат көлемін, команда рөлдерін, қажетті функцияларды және енгізу шарттарын нақты сценариймен тексерген дұрыс. Жоспардың құрамы, баға және қолжетімді мүмкіндіктер өзгеруі мүмкін болғандықтан, сатып алу шешімінің алдында қолданыстағы коммерциялық шарттарды ресми арнадан растау қажет.
Көшірілетін құжаттар тізімін жасау
Қазір қолданылып жүрген құжат түрлерін тізімдеңіз. Әр түрдің аты және қолдану жиілігі жазылады. Тізім көшудің ауқымын көрсетеді.
Әр түрге үлгінің бар-жоғын белгілеңіз. Үлгісі бар құжат бірінші көшеді. Үлгісіз құжат алдымен дайындалады.
Тізімді бөлім басшысымен растаңыз. Басшы тізімнің толық екенін бекітеді. Расталған тізім көшудің негізі болады.
Рөлдерді салыстыру
Ескі жүйедегі рөлдерді тізімдеңіз. Әр рөлдің құқығы қатар жазылады. Тізім жаңа жүйеге көшірудің бастауы болады.
Әр рөлді жаңа жүйедегі рөлмен қойыңыз. Сәйкес рөл бір жолға түседі. Сәйкессіз рөл бөлек белгіленеді.
Сәйкессіз рөлді қайта анықтаңыз. Жаңа жүйенің рөліне сай құқық жазылады. Қайта анықталған рөл кестеге түседі.
Көшу кезеңдерін белгілеу
Көшуді үш кезеңге бөліңіз: сынақ, бір бөлім, бүкіл команда. Әр кезеңнің ауқымы бөлек жазылады. Кезең көшуді қауіпсіз етеді.
Әр кезеңнің мерзімін белгілеңіз. Кезеңнің басталуы мен аяқталуы көрінеді. Мерзім көшуді бақылауда ұстайды.
Әр кезеңнің аяқталу шартын жазыңыз. Қай белгі кезеңнің өткенін көрсетеді. Шартсыз кезең аяқталмай қалады.
Команданы оқыту
Әр рөлге жеке сабақ жоспарын дайындаңыз. Сабақта рөлдің нақты жұмысы түсіндіріледі. Жеке сабақ оқытуды дәл етеді.
Сабақты нақты құжат мысалымен жүргізіңіз. Мысал жұмысты таныс етіп көрсетеді. Таныс мысал оқуды тездетеді.
Сабақтан кейін тәжірибе тапсырмасын беріңіз. Әр мүше бір құжатты өзі жібереді. Тапсырма оқуды бекітеді.
Көшуді кезеңмен іске қосу
Бірінші кезеңді сынақ құжатымен іске қосыңыз. Сынақ өткен соң бірінші бөлім көшеді. Кезең көшудің қатесін ерте табады.
Әр кезеңнің аяқталуын шартпен тексеріңіз. Шарт өткен кезең келесісін ашады. Өтпеген шарт көшуді тоқтатады.
Ескі жүйені дереу жаппай, көшу жоспарында белгіленген өтпелі кезеңде тек оқу режимінде ұстаңыз. Құжаттар мен аудит жазбалары салыстырылып, қалпына келтіру сынағы өткеннен кейін ғана жабу туралы шешім қабылданады.
